ระบบนี้คืออะไร?

Rental Property Tracker Lite คือระบบจัดการห้องเช่า/หอพักบน Google Sheet + Google Apps Script ที่ครบทั้งทรัพย์สิน ห้อง ผู้เช่า สัญญาเช่า บิลค่าเช่า และการชำระเงินในที่เดียว คำนวณยอดค้างชำระ อัปเดตสถานะห้อง (ว่าง/มีผู้เช่า/ใกล้หมดสัญญา) ให้อัตโนมัติ พร้อมระบบแจ้งเตือนทางอีเมล 3 รอบ (ก่อนครบกำหนด วันครบกำหนด และเลยกำหนด) ไม่ต้องไล่ทวงค่าเช่าเอง ทำงานผ่านเว็บแอปหน้าตาสวยงาม ใช้ได้ทั้งคอมและมือถือ ข้อมูลทั้งหมดเก็บอยู่ใน Google Sheet ของคุณเอง 100%

ฟีเจอร์หลักของระบบ

Dashboard ภาพรวมทั้งระบบในหน้าเดียว — สรุป KPI ห้องว่าง/มีผู้เช่า รายได้ แนวโน้มรายรับ สัดส่วนสถานะการชำระเงิน และรายการที่ต้องติดตาม เปิดแอปมาเห็นสถานะทั้งหมดทันทีโดยไม่ต้องไล่เปิดชีต

ทรัพย์สิน/ห้องเช่า จัดการได้หลายอาคารหลายห้องในที่เดียว — สถานะห้องอัปเดตอัตโนมัติตามสัญญาเช่าจริง ไม่ต้องแก้มือ

ผู้เช่าและสัญญาเช่า เก็บประวัติครบ ป้องกันสัญญาซ้อนกันเอง — พร้อมแนบไฟล์เอกสารสัญญาเก็บใน Google Drive ของคุณเอง

บิลค่าเช่า ออกบิลรายเดือน คำนวณยอดค้างอัตโนมัติ — พิมพ์ใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จได้ในคลิกเดียว พร้อมลายเซ็นเจ้าของที่อัปโหลดเอง

แจ้งเตือนอีเมลอัตโนมัติ 3 รอบ ไม่ต้องไล่ทวงเอง — แต่ละรอบเปิด/ปิดและตั้งเวลาส่งเองได้อิสระ

รายงานสรุป แยกดูรายได้ ยอดค้างชำระ และห้องว่างตามช่วงเวลาที่ต้องการ

ใช้ได้ทั้งคอมและมือถือ หน้าจอปรับตามขนาดจอ ใช้งานสะดวกทุกที่

ระบบนี้เหมาะกับใคร

✅ เจ้าของหอพัก/อพาร์ตเมนต์ให้เช่าขนาดเล็ก-กลาง ที่ยังจดค่าเช่าในสมุดหรือไฟล์ Excel แยกกันหลายไฟล์
✅ เจ้าของบ้านเช่า/คอนโดปล่อยเช่าหลายยูนิต ที่อยากรู้ภาพรวมทุกห้องในที่เดียว
✅ ผู้ดูแล/จัดการทรัพย์สินให้เช่าแทนเจ้าของ ที่ต้องออกบิลและติดตามยอดค้างชำระเป็นประจำทุกเดือน

วิธีติดตั้งใช้งาน (5 ขั้น — ไม่ต้องเขียนโค้ด)

1. เปิดลิงก์ Google Sheet ต้นฉบับที่ได้รับ แล้วไปที่ File > Make a copy (ข้อมูลเป็นของคุณ 100% แยกจากต้นฉบับผู้ขายสมบูรณ์)
2. Deploy เป็น Web App ผ่าน Extensions > Apps Script > Deploy > New deployment > Web app แล้วอนุญาตสิทธิ์ให้ครบทุกช่อง
3. กลับไปที่ Google Sheet รีเฟรชหน้า แล้วใช้เมนู Rental Property Tracker Lite เลือกติดตั้งระบบ (ครั้งแรก) ระบบจะสร้าง 9 ชีตพร้อมข้อมูลตัวอย่างให้อัตโนมัติ
4. คัดลอก Web App URL ที่ได้ แล้วเปิดใช้งาน
5. ไปหน้าตั้งค่าระบบ กรอกชื่อเจ้าของ บัญชีธนาคาร และอีเมลรับแจ้งเตือน แล้วบันทึก พร้อมใช้งานจริง

ดาวน์โหลดโปรแกรม

สิ่งที่ได้รับ

✅ Google Sheet Template (9 ชีต: Properties / Units / Tenants / Leases / Bills / Payments / EmailLog / ActivityLog / Settings) พร้อม demo data
✅ Web App หน้าตาสวยงาม ใช้ได้ทั้งคอมและมือถือ (deploy เองจาก Google Sheet ของคุณ)
✅ คู่มือการติดตั้ง 5 ขั้นตอน
✅ อัปเดตฟรีในเวอร์ชันหลักเดียวกัน (v1.x)

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ไม่เก่งคอมพิวเตอร์ ใช้ได้ไหม?
ได้ครับ ไม่ต้องเขียนโค้ดเลย ทำตามคู่มือ 5 ขั้นก็ใช้งานได้ทันที

ข้อมูลห้องเช่า/ผู้เช่าของเราอยู่ที่ใคร ปลอดภัยไหม?
ข้อมูลทั้งหมดอยู่ใน Google Sheet/Drive ของคุณเอง 100% ไม่มีการส่งข้อมูลไปเซิร์ฟเวอร์อื่นใด

ใช้ได้กี่เครื่อง / กี่คน?
เปิดลิงก์ Web App ใช้ได้พร้อมกันหลายเครื่อง/หลายคน (ระบบยังไม่มี login แยกสิทธิ์ผู้ใช้ เหมาะกับเจ้าของ/ทีมที่ไว้ใจกัน)

อีเมลแจ้งเตือนส่งเวลาไหน แม่นยำแค่ไหน?
ตั้งเวลาที่ต้องการได้ในหน้าตั้งค่า แต่ระบบคิวของ Google Apps Script อาจคลาดจากเวลาที่ตั้งได้ประมาณ ±15 นาที

ข้อจำกัดที่ควรรู้

ระบบยังไม่มีระบบ login แยกสิทธิ์ผู้ใช้ — ใครมีลิงก์ก็เข้าใช้งานได้ เหมาะกับเจ้าของหรือทีมที่ไว้ใจกัน

สินค้าอื่นในซีรีส์

ดูสินค้าอื่นในซีรีส์ SME Digital Asset ทั้งหมดได้ที่ bookintelligent.com (เช่น Stock Lite — ระบบจัดการสต็อกสินค้า)

ลองดูบทความเพิ่มเติมได้ดังนี้

• Template Free Google Sheet & Excel ดาวน์โหลดฟรี
• Passive Income สำหรับพนักงานประจำ
• สร้างอิสรภาพทางการเงินได้อย่างไร

ตอนนี้ ผมมีทำ [Template Pro] ระบบบัญชีรายรับ รายจ่าย เงินออม ด้วย Google Sheets มี Dashboard สรุป (Income Expense Saving Tracker) สามารถดูรายละเอียดได้ที่ Link นี้

ระบบนี้คืออะไร?

Stock Lite คือระบบจัดการสต็อกสินค้า (Inventory) บน Google Sheet + Google Apps Script ที่บันทึกรับเข้า-จ่ายออกแล้วคำนวณคงเหลือให้อัตโนมัติ ไม่ต้องนั่งกดเครื่องคิดเลขหรือนับสต็อกเองทุกวัน พร้อมระบบ แจ้งเตือนทางอีเมล (Email Reminder) ทุกเช้าเมื่อสินค้าชิ้นไหนใกล้หมด ทำงานผ่านเว็บแอปหน้าตาสวยงาม ใช้ได้ทั้งคอมและมือถือ ข้อมูลทั้งหมดเก็บอยู่ใน Google Sheet ของคุณเอง 100% ไม่มีค่าใช้จ่ายรายเดือน จ่ายครั้งเดียว ฿199

ฟีเจอร์หลักของระบบ

🗂️ Dashboard ภาพรวมสต็อกทั้งร้านในหน้าเดียว

สรุป SKU ทั้งหมด, เคลื่อนไหววันนี้, มูลค่าสต็อกรวม, จำนวนสินค้าใกล้หมด พร้อมกราฟแนวโน้มการเคลื่อนไหว 7 วันล่าสุด เปิดแอปมาเห็นสถานะร้านทันทีโดยไม่ต้องไล่เปิดชีต

📦 สินค้าคงเหลือ รู้ทันทีว่าอะไรใกล้หมด

ค้นหา/กรอง/เรียงสินค้าคงเหลือได้ตามหมวดหมู่และสถานะ พร้อมไฮไลต์สีแดงอัตโนมัติทันทีที่คงเหลือต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ (reorder point) ที่ตั้งไว้ ไม่ต้องไล่นับเอง

🔁 บันทึกรับเข้า/จ่ายออก/ปรับยอด ใน 10 วินาที

ฟอร์มบันทึกการเคลื่อนไหวพร้อม preview คงเหลือก่อน-หลังทำรายการให้เห็นทันทีที่กรอก และบล็อกอัตโนมัติถ้าจ่ายออกเกินของที่มีจริง กันสต็อกติดลบโดยไม่ตั้งใจ

🕒 ประวัติเคลื่อนไหว ย้อนดูได้ว่าใครทำอะไรเมื่อไหร่

ประวัติครบทุกรายการ filter ตามวันที่/ประเภท/ผู้บันทึกได้ พร้อมส่งออกเป็นไฟล์ CSV ได้ทันทีเมื่อต้องใช้ตรวจสอบหรือส่งต่อฝ่ายบัญชี

🏷️ จัดการสินค้า เพิ่ม-แก้ไข-ตั้งจุดสั่งซื้อเองได้ทุกตัว

CRUD สินค้าครบวงจร เพิ่ม/แก้ไข/ปิดใช้งานสินค้า พร้อมจัดหมวดหมู่และตั้งจุดสั่งซื้อ (reorder point) แยกรายชิ้นตามที่ร้านต้องการ

✉️ อีเมลแจ้งเตือนอัตโนมัติ ไม่ต้องเปิดชีตทุกวันเพื่อเช็กของหมด

ตั้งค่าอีเมลแจ้งเตือนสินค้าใกล้หมดอัตโนมัติทุกเช้า พร้อมปุ่มทดสอบส่งอีเมลได้ทันทีเพื่อความมั่นใจว่าระบบทำงานจริง

ระบบนี้เหมาะกับใคร

• ✅ ร้านค้าออนไลน์ ที่แพ็กส่งเองทุกวัน ต้องรู้คงเหลือแบบเรียลไทม์ก่อนรับออเดอร์
• ✅ ร้านของชำ/ร้านค้าปลีก ที่อยากเลิกจดสต็อกในสมุด เปลี่ยนมาดูตัวเลขจริงบนมือถือ
• ✅ คลังวัตถุดิบร้านอาหาร/คาเฟ่ ที่ต้องสั่งของเข้าตามจุดสั่งซื้อก่อนของขาดจริง

วิธีติดตั้งใช้งาน (5 ขั้น — ไม่ต้องเขียนโค้ด)

1. เปิด Google Sheet ที่ได้รับ → Make a copy (ข้อมูลเป็นของคุณ 100% อยู่ใน Google Drive คุณเอง)
2. เมนู Extensions → Apps Script → วางโค้ด Code.gs ที่แนบมา
3. รันฟังก์ชัน setup ครั้งเดียว (หรือใช้เมนู 📦 Stock Lite → ⚙️ ติดตั้งระบบ บนหัวชีต) — สร้าง 4 ชีต + ข้อมูลตัวอย่าง + ตั้งเวลาแจ้งเตือนให้อัตโนมัติ
4. Deploy → New deployment → Web app (Execute as: Me, Who has access: Anyone with the link)
5. คัดลอกลิงก์ Web App → เปิดใช้งาน → ไปหน้า ตั้งค่าระบบ ใส่อีเมลที่ต้องการรับแจ้งเตือน → บันทึก

สิ่งที่ได้รับ + ราคา

• ✅ Google Sheet Template (4 ชีต: Products / Movements / Settings / StockSummary) พร้อม demo data
• ✅ Web App หน้าตาสวยงาม ใช้ได้ทั้งคอมและมือถือ (deploy เองจาก Google Sheet ของคุณ)
• ✅ อัปเดตฟรีใน major version เดียวกัน (v1.x)

฿199 จ่ายครั้งเดียว ไม่มีรายเดือน

ข้อจำกัดที่ควรรู้: ระบบยังไม่มี login แยกสิทธิ์ผู้ใช้ — ใครมีลิงก์ก็เข้าใช้งานได้ เหมาะกับร้าน/ทีมที่ไว้ใจกัน

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ไม่เก่งคอมพิวเตอร์ ใช้ได้ไหม?
ได้ครับ ไม่ต้องเขียนโค้ดเลย ทำตามคู่มือ 5 ขั้นก็ใช้งานได้ทันที

ข้อมูลสต็อกของร้านอยู่ที่ใคร ปลอดภัยไหม?
ข้อมูลทั้งหมดอยู่ใน Google Sheet/Drive ของคุณเอง 100% ไม่มีการส่งข้อมูลไปที่เซิร์ฟเวอร์อื่นใด

ใช้ได้กี่เครื่อง / กี่คน?
เปิดลิงก์ Web App ใช้ได้พร้อมกันหลายเครื่อง/หลายคน (ระบบยังไม่มี login แยกสิทธิ์ผู้ใช้ — เหมาะกับทีมที่ไว้ใจกัน)

มีค่าใช้จ่ายรายเดือนไหม?
ไม่มีครับ จ่ายครั้งเดียว ฿199 ใช้ได้ตลอดไป (ใช้โควตา Gmail ส่งอีเมลของ Google ที่มีอยู่แล้วฟรี)

อีเมลแจ้งเตือนส่งเวลาไหน แม่นยำแค่ไหน?
ตั้งเวลาไว้ที่ 08:00 น. แต่ระบบคิวของ Google Apps Script อาจส่งช่วง 08:00–09:00 (ไม่ตรงเป๊ะนาที) — ระบุไว้ชัดเจนในหน้าตั้งค่าเพื่อไม่ให้เข้าใจผิด

สินค้าอื่นในซีรีส์

ดูสินค้าอื่นในซีรีส์ SME Digital Asset ทั้งหมดที่ bookintelligent.com

คลิปวีดีโอสอนติดตั้ง ใช้งาน

ลองดูบทความเพิ่มเติมได้ดังนี้

• Template Free Google Sheet & Excel ดาวน์โหลดฟรี
• Passive Income สำหรับพนักงานประจำ
• สร้างอิสรภาพทางการเงินได้อย่างไร

ตอนนี้ ผมมีทำ [Template Pro] ระบบบัญชีรายรับ รายจ่าย เงินออม ด้วย Google Sheets มี Dashboard สรุป (Income Expense Saving Tracker) สามารถดูรายละเอียดได้ที่ Link นี้

ตั้ง reminder ไว้ในมือถือ แต่พอเด้งขึ้นมาก็ dismiss ทิ้ง
ลิสต์งานไว้ใน Notes แต่ไม่เคยเปิดดู
รู้ตัวอีกทีก็เลยกำหนดส่งไปแล้ว…

ถ้าคุณเจอปัญหาแบบนี้อยู่ บทความนี้อาจเป็นคำตอบที่ใช่ให้คุณครับ 👇

✅ ระบบนี้คืออะไร?

To Do List Calendar Web App + Email Reminder คือ Web Application ที่สร้างด้วย Google Apps Script และใช้ Google Sheets เป็นฐานข้อมูล เปิดใช้งานได้ทันทีบนเบราว์เซอร์ ไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ใดๆ เพิ่ม

และที่สะดวกกว่า To Do App ทั่วไป คือระบบนี้ ส่งอีเมลแจ้งเตือนให้คุณโดยอัตโนมัติก่อนถึงเวลางาน ✨ ผ่าน Gmail / Google Workspace ของคุณเอง — ไม่ต้องสมัครบริการแจ้งเตือนเพิ่มเติมเลยแม้แต่อย่างเดียว

🔧 ฟีเจอร์หลักของระบบ

👥 ระบบนี้เหมาะกับใคร?

• 💼 คนทำงาน Freelance / WFH ที่ต้องจัดการงานหลายอย่างพร้อมกัน
• 🎓 นักศึกษา ที่มี assignment หลายวิชาและกลัวลืมกำหนดส่ง
• 📧 คนที่เช็คอีเมลเป็นประจำอยู่แล้ว ไม่อยากลง App เพิ่มแต่อยากได้รับการแจ้งเตือน
• 👨‍👩‍👧 ทีมงานเล็กๆ ที่อยากแจ้งเตือนงานเดียวกันให้คนหลายคนพร้อมกัน (ใช้ฟีเจอร์ Email Groups)
• 🏠 คนทั่วไป ที่อยากมีระบบ To Do List ส่วนตัวที่ข้อมูลอยู่กับตัวเอง ไม่ฝากไว้กับ Cloud ของคนอื่น

✉️ ไม่ต้องสมัครบริการเพิ่มเติมเลย (สำคัญมาก!)

ต่างจากระบบแจ้งเตือนผ่าน LINE ที่ต้องไปสมัคร LINE Developers และสร้าง Bot ก่อน — ระบบนี้ใช้ MailApp ของ Google Apps Script ส่งอีเมลออกจากบัญชี Gmail/Google Workspace ของคุณเองตรงๆ

นั่นแปลว่า:

• ไม่ต้องสมัครบัญชีหรือบริการอีเมลภายนอกใดๆ เพิ่ม
• ไม่มี API Key หรือ Token ให้ต้องไปขอจากที่ไหน
• เปิดใช้งานได้ทันทีหลังจากคัดลอก Sheet มาเป็นของตัวเอง

📥 วิธีติดตั้งระบบ (ย่อ)

ระบบนี้แจกจ่ายเป็น Google Sheet พร้อมใช้งาน (มี Apps Script ผูกมาให้แล้ว) ไม่ต้องแก้โค้ดสักบรรทัด การติดตั้งมี 4 ขั้นตอนง่ายๆ:

1. เปิดลิงก์ Google Sheet ที่ได้รับ แล้วกด File > Make a copy เพื่อสร้างสำเนาเป็นของคุณเอง
2. Deploy เป็น Web App (Extensions > Apps Script > Deploy > New deployment) → รับ Web App URL ของคุณเอง
3. รันเมนู “⚙️ ตั้งค่าฐานข้อมูล” ในเมนู ✅ To Do Calendar ที่ขึ้นมาในชีต — ระบบสร้าง Sheet ที่จำเป็นทั้งหมดพร้อมข้อมูลตัวอย่างให้ทันที
4. ตั้งค่า Email Reminder ในหน้าแอป (อีเมลผู้รับ, ชื่อผู้ส่ง, กลุ่มอีเมล, เวลาสรุปงานประจำวัน) → บันทึก → ใช้งานได้เลย

📄 ดาวน์โหลดคู่มือฉบับเต็มพร้อม screenshot ทุกขั้นตอนได้ด้านล่างครับ 👇

💰 ค่าใช้จ่ายจริงๆ คือเท่าไหร่?

📊 โควต้าส่งอีเมล: บัญชี Gmail ส่วนตัวส่งได้ประมาณ 100 ฉบับ/วัน ส่วนบัญชี Google Workspace (องค์กร) จะได้โควต้าสูงกว่ามาก — เพียงพอสำหรับการใช้งานส่วนตัวหรือทีมเล็กๆสบายๆ

📥 ดาวน์โหลดได้เลย!

🎥 วิดีโอสอนใช้งาน

🧾 สรุปและเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

ระบบนี้คือเวอร์ชัน Email Reminder ของชุด To Do List Calendar Web App — ถ้าใครอยากได้แจ้งเตือนผ่าน LINE แทน สามารถดูเวอร์ชันต้นฉบับได้ที่:

🔗 To Do List Calendar Web App + LINE Reminder

🙋 คำถามที่พบบ่อย

Q: ต้องมีความรู้ด้านโค้ดไหม?
A: ไม่จำเป็นครับ แค่กด Make a copy ที่ Google Sheet แล้ว Deploy เป็น Web App ตามคู่มือ ไม่ต้องแก้โค้ดสักบรรทัด ทุกคนทำได้

Q: ข้อมูลงานเราจะปลอดภัยไหม?
A: ข้อมูลทั้งหมดเก็บใน Google Sheets ของคุณเอง (สำเนาที่คุณคัดลอกไว้) ไม่ผ่าน server ใดๆ ของเรา

Q: ส่งอีเมลฟรีพอใช้ไหม?
A: บัญชี Gmail ส่วนตัวส่งได้ ~100 ฉบับ/วัน เพียงพอสำหรับใช้ส่วนตัวหรือทีมเล็กๆครับ ถ้าใช้บัญชี Google Workspace จะได้โควต้าสูงกว่ามาก

Q: ใช้ได้กับมือถือไหม?
A: ได้ครับ Web App รองรับ Responsive ใช้งานได้ทั้ง Desktop และ Smartphone

Q: ตั้งชื่อแบรนด์ของตัวเองในอีเมลที่ส่งออกได้ไหม?
A: ได้ครับ มีช่อง “Sender Display Name” ในหน้า Setup เปลี่ยนเป็นชื่อแบรนด์/บริษัทของคุณได้เลย จะไปอัปเดตทั้งหัวข้ออีเมลและตัวอีเมลให้อัตโนมัติ

Q: ถ้าติดปัญหาการติดตั้งทำอย่างไร?
A: มีคู่มือ FAQ ครบถ้วนในเอกสารที่แนบมาให้ และติดต่อผมได้โดยตรงครับ

ลองดูบทความเพิ่มเติมได้ดังนี้

• Template Free Google Sheet & Excel ดาวน์โหลดฟรี
• Passive Income สำหรับพนักงานประจำ
• สร้างอิสรภาพทางการเงินได้อย่างไร

ตอนนี้ ผมมีทำ [Template Pro] ระบบบัญชีรายรับ รายจ่าย เงินออม ด้วย Google Sheets มี Dashboard สรุป (Income Expense Saving Tracker) สามารถดูรายละเอียดได้ที่ Link นี้