[สอน+เอกสารโหลดฟรี] รวมสูตร Excel 365 ที่คนใช้บ่อย พร้อมวิธีใช้ ดูจบใช้ทำงานจริงได้เลย

Excel 365 ไม่ใช่แค่เวอร์ชันใหม่ แต่เป็นเวอร์ชันที่ปลดล็อกศักยภาพในการจัดการข้อมูล ด้วยฟังก์ชันแบบ Dynamic Array ที่คิดได้เอง ดึงข้อมูลอัตโนมัติ และจัดการข้อมูลได้ง่ายขึ้นมาก โดยเฉพาะสูตรใหม่ที่ใช้งานง่ายและยืดหยุ่นกว่าเดิมเยอะ ไม่ว่าคุณจะเป็นมือใหม่หรือมืออาชีพก็สามารถนำไปใช้ได้ทันที

วันนี้เรารวมสูตร Excel 365 ที่คนใช้บ่อยที่สุด มาให้แบบครบ ๆ พร้อมตัวอย่าง วิธีใช้ และวิดีโอประกอบทุกสูตร!

Table of Contents

สูตร Excel ที่ต้องรู้ใน Excel 365

EP1: SORT / SORTBY – เรียงข้อมูลแบบยืดหยุ่นตามหลายเงื่อนไข

=SORT(A2:B10, 2, -1)
=SORTBY(A2:C10, C2:C10, 1, A2:A10, 1)

ใช้เรียงข้อมูลตามคอลัมน์ที่กำหนด เรียงซ้อนหลายเงื่อนไขก็ได้ เหมาะกับจัดอันดับยอดขายหรือเรียงตามชื่อแผนกก่อน เช่น เรียงจากแผนกก่อน แล้วค่อยเรียงตามยอดขายภายในแผนกนั้น

EP2: UNIQUE – แยกรายการไม่ซ้ำ

=UNIQUE(A2:A100)

เหมาะกับการสร้างรายการลูกค้า สินค้า หรือชื่อพนักงานไม่ให้ซ้ำ เหมาะกับงาน HR หรือจัดลิสต์อีเมลแบบไม่ซ้ำซ้อน

EP3: FILTER – กรองข้อมูลตามเงื่อนไขแบบ Dynamic

=FILTER(A2:C100, C2:C100>10000, "ไม่พบข้อมูล")

ฟังก์ชันสุดเจ๋งที่ช่วยกรองข้อมูลอัตโนมัติ โดยไม่ต้องใช้ Filter แบบคลิกให้เสียเวลา รองรับหลายเงื่อนไข เช่น เลือกเฉพาะพนักงานที่ยอดขายเกิน 10,000 บาท

EP4: XLOOKUP – ค้นหาข้อมูลแทน VLOOKUP/HLOOKUP แบบยืดหยุ่นมากขึ้น

=XLOOKUP("P001", A2:A100, B2:B100, "ไม่พบ")

หาข้อมูลจากรหัสสินค้า, รายชื่อ, หรือค่าต่าง ๆ ได้ง่ายกว่าเดิม ไม่ต้องใส่ตัวเลขลำดับคอลัมน์เหมือน VLOOKUP และสามารถหาได้ทั้งแนวตั้งและแนวนอน

EP5: TEXTBEFORE / TEXTAFTER / TEXTSPLIT – แยกข้อความตามจุดที่ต้องการ

=TEXTBEFORE(A2,"-")
=TEXTAFTER(A2,"-")
=TEXTSPLIT(A2, ";")

เหมาะกับข้อมูลที่มีชื่อ-นามสกุลอยู่ในช่องเดียว หรือข้อมูลที่คั่นด้วยเครื่องหมายพิเศษ ใช้ได้ดีในงาน import/export ข้อมูลจากระบบอื่น

EP6: SEQUENCE – สร้างลำดับตัวเลขหรือรูปแบบข้อมูลอัตโนมัติ

=SEQUENCE(10,1,1,1)

เหมาะกับการสร้างเลขที่ใบเสร็จอัตโนมัติ หรือรหัสสินค้าต่อเนื่อง ช่วยลดข้อผิดพลาดจากการพิมพ์มือ

EP7: CHOOSECOLS / CHOOSEROWS – เลือกคอลัมน์หรือแถวเฉพาะเจาะจง

=CHOOSECOLS(A2:D10, 1,3)
=CHOOSEROWS(A2:D10, 2,4)

ช่วยเลือกเฉพาะคอลัมน์/แถวที่ต้องการ ไม่ต้องซ่อนคอลัมน์ให้ยุ่งยาก เช่น ดึงเฉพาะชื่อและเบอร์โทรจากตารางใหญ่

EP8: VSTACK / HSTACK – รวมข้อมูลแนวตั้งและแนวนอนอย่างอัตโนมัติ

=VSTACK(A2:A5, B2:B5)
=HSTACK(A2:D2, A3:D3)

ใช้รวมข้อมูลจากหลายตารางได้เลย ไม่ต้อง Copy + Paste ประหยัดเวลาในการรวมข้อมูลจากหลายชีต

EP9: LET – ตั้งค่าตัวแปรในสูตร เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความชัดเจน

=LET(x, A2:A100*B2:B100, SUM(x))

ช่วยให้สูตรอ่านง่ายขึ้น และประหยัดเวลาในการประมวลผล โดยเฉพาะสูตรซับซ้อนที่ใช้คำนวณหลายรอบ

EP10: LAMBDA – สร้างสูตรเป็นฟังก์ชันของตนเองแบบไม่มี VBA

=LAMBDA(x, y, x+y)(A1, B1)

ช่วยลดการเขียนสูตรซ้ำ ๆ แปลงสูตรให้กลายเป็นฟังก์ชันที่ใช้ซ้ำได้ โดยสามารถตั้งชื่อและเรียกใช้ได้เหมือนสูตรสำเร็จ

Bonus: การประยุกต์ใช้สูตร Excel 365 กับงานจริง

สร้าง Dashboard แบบอัตโนมัติจาก FILTER + SORTBY เพื่อดูยอดขายรายวัน
สรุปยอดขายรายเดือนจาก SEQUENCE + LET และจัดกลุ่มด้วย CHOOSECOLS
สร้างรายการสินค้าซ้ำเฉพาะโดยใช้ UNIQUE + FILTER เพื่อจัดสต็อกสินค้า
ทำฟอร์มรายงานอัตโนมัติด้วย TEXTSPLIT + XLOOKUP + HSTACK

ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่าง + วิดีโอสอนทุกสูตร

📄 ดาวน์โหลดเอกสารฟรีเรียนรู้ที่นี่

📩 หลังจากสมัคร จะได้รับลิงก์ดาวน์โหลดทันที (Free) 📚 Bookintelligent.com

🎥 ดูคลิปวิดีโอสอนใช้งาน:

สรุปท้ายบทความ

Excel 365 มาพร้อมฟังก์ชันใหม่ที่ช่วยให้คุณทำงานกับข้อมูลได้ง่ายขึ้น อัตโนมัติขึ้น และเข้าใจได้มากขึ้น ไม่ว่าคุณจะทำงานบัญชี วิเคราะห์ข้อมูล หรือแค่จัดลิสต์รายชื่อ ก็สามารถใช้งานสูตรเหล่านี้ได้ทันที เพราะใช้งานง่ายและนำไปใช้ได้จริงในการทำงาน

อย่าลืมว่า หากคุณใช้สูตรเหล่านี้จนคล่องแล้ว จะสามารถย่นเวลาทำงานไปได้มหาศาล เพิ่มความแม่นยำ และสร้างความน่าเชื่อถือให้กับงานของคุณได้อย่างแน่นอน