หากคุณกำลังมองหา ระบบติดตามงาน ที่ใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน และไม่ต้องพึ่งแอป ลองดู เทมเพลตติดตามงาน Google Sheets ตัวนี้เลยครับ!
ผมออกแบบมาให้เหมาะกับคนทำงานทุกสาย ไม่ว่าจะเป็นคอนเทนต์ครีเอเตอร์ ฟรีแลนซ์ นักเรียน นักศึกษา หรือพนักงานออฟฟิศที่ต้องการวางแผนงานให้มีระบบมากขึ้น
Table of Contents
🧭 วิธีใช้งาน Template ระบบติดตามงาน (Assignment Tracker)
เทมเพลตนี้ออกแบบมาให้ ใช้งานง่ายใน 3 ขั้นตอนหลัก โดยไม่จำเป็นต้องมีความรู้ Excel หรือ Google Sheets มาก่อน เหมาะกับทุกคนที่ต้องการติดตามงานให้มีระบบมากขึ้น


ขั้นตอนที่ 1: กรอกข้อมูล “งาน / ภารกิจ”
ในหน้าแรก (Sheet: Assignment) ให้กรอกรายละเอียดงานแต่ละชิ้นลงในตาราง โดยแบ่งออกเป็น 8 ช่องหลักดังนี้:
คอลัมน์ | รายละเอียด |
---|---|
งาน / ภารกิจ | ชื่องานที่ต้องทำ เช่น “อัดคลิป TikTok”, “เขียน Blog”, “สรุปรายงาน” |
ช่องทาง | เลือกจาก Drop-down เช่น YouTube, TikTok, Blog ฯลฯ (สามารถเพิ่ม/แก้ไขได้ใน Sheet: Setup) |
สถานะ | เลือกสถานะงาน: Not Started / In Progress / Completed |
วันครบกำหนด | วันที่ต้องส่งงาน หรือกำหนดให้เสร็จ |
เหลือเวลา (วัน) | ระบบจะคำนวณให้อัตโนมัติจากวันครบกำหนด – วันที่ปัจจุบัน |
ระดับความสำคัญ | กำหนดความเร่งด่วน: Low / Medium / High (มีการไฮไลต์สีอัตโนมัติ) |
ประเภทงาน | เลือกจาก Drop-down เช่น ถ่ายทำ, เขียนสคริปต์, ทำ SEO ฯลฯ (สามารถแก้ได้ใน Sheet: Setup) |
เวลาที่ใช้ | ระบุเวลาที่ประมาณว่าจะใช้ทำ เช่น 1 ชม., 2 ชม. |
หมายเหตุ | เขียนเพิ่มเติม เช่น Keyword ที่ใช้, Link อ้างอิง ฯลฯ |
ขั้นตอนที่ 2: ดูสรุปผลงานอัตโนมัติ
ด้านบนของ Sheet จะมี Dashboard สรุปสถานะงานแบบกราฟิก:
- งานทั้งหมด: จำนวนงานที่คุณกรอก
- งานที่ยังไม่เสร็จ: ระบบคำนวณจากสถานะที่ยังไม่เป็น Completed
- กราฟวงกลม: แสดง % งานที่เสร็จแล้ว VS ยังไม่เสร็จ
- กราฟแท่ง: สรุปจำนวนงานตามระดับความสำคัญ
ขั้นตอนที่ 3: แก้ไขรายการ Drop-down ในหน้า Setup
หากต้องการปรับ “ช่องทาง” หรือ “ประเภทงาน” ให้ตรงกับงานของคุณ สามารถแก้ไขได้ที่ Sheet: Setup
| คอลัมน์ B | ช่องทางที่ใช้งานได้ เช่น YouTube, Facebook, Blog, LINE OA |
| คอลัมน์ D | ประเภทงาน เช่น ถ่ายทำ, เขียนสคริปต์, ตัดต่อ, ทำ SEO, โพสต์ ฯลฯ |
เมื่อแก้ไขตรงนี้ รายการใน Drop-down บนหน้า Assignment จะอัปเดตอัตโนมัติ
เคล็ดลับการใช้งานให้มีประสิทธิภาพ
- เช็กงานทุกเช้า แล้วอัปเดตสถานะให้ตรงกับความเป็นจริง
- ใช้สีของระดับความสำคัญช่วย Focus งานเร่งด่วนก่อน
- แชร์ไฟล์นี้ให้ทีมร่วมกันอัปเดตแบบเรียลไทม์
- ใช้ร่วมกับ Google Calendar เพื่อแจ้งเตือนเดดไลน์
📌ทำไมต้องใช้ระบบติดตามงานด้วย Google Sheets?
✅ใช้งานง่ายบน Google Sheets
ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม ไม่ต้องเสียรายเดือน ใช้เพียง Google Sheets ก็สามารถเริ่มต้น ระบบติดตามงานฟรี ได้ทันที!
- ใช้งานได้ทั้งในคอมพิวเตอร์และมือถือ
- แชร์ให้ทีมร่วมใช้งานได้แบบเรียลไทม์
🎯 วางแผนและติดตามงานได้แบบมืออาชีพ
- ระบุสถานะงาน เช่น Not Started / In Progress / Completed
- แสดง วันครบกำหนด (Due Date) และ จำนวนวันที่เหลือ
- เลือกความสำคัญของงาน (Priority: Low / Medium / High)
📊 มีกราฟแสดงภาพรวมงาน
- Pie Chart: เปรียบเทียบงานที่เสร็จแล้ว vs งานที่ยังไม่เสร็จ
- Bar Chart: สรุประดับความเร่งด่วนทั้งหมด
- เหมาะสำหรับนำเสนอหรือสรุปผลใน Weekly Meeting
💼 เหมาะกับใคร?
- ผู้ใช้ที่มองหา ระบบติดตามงาน google sheet
- ครีเอเตอร์ (YouTube, TikTok, IG) ที่มีหลายคอนเทนต์ต้องทำ
- นักเรียน นักศึกษาที่ต้องจัดการงานหลายวิชา
- ฟรีแลนซ์หรือทีมเล็กที่ไม่มีระบบจัดการโปรเจกต์
- คนที่อยากได้ ระบบติดตามงานฟรี แต่มีฟีเจอร์เหมือนมืออาชีพ
- ใช้งานได้ตลอดชีพ ไม่จำกัดจำนวนโปรเจกต์
🚀เทมเพลตนี้สามารถใช้เป็น
- ระบบติดตามงานโปรเจกต์
- ระบบติดตามงาน tracking
- ระบบติดตามงานออนไลน์
- ระบบติดตามงานในองค์กร
- เหมาะสำหรับการนำไปปรับใช้กับ ระบบติดตามงานของแผนก ต่าง ๆ ได้หลากหลาย
💸 ราคาเบา ๆ เพียง 99 บาท (จาก 299 บาท)
เทียบกับค่ากาแฟ 1 แก้ว แต่ช่วยให้คุณจัดการงานทั้งสัปดาห์ได้อย่างมีระบบ
เริ่มต้นวันนี้ เพื่อชีวิตที่มีประสิทธิภาพกว่าเดิม!
วิธีชำระเงิน: การโอนเงินทางธนาคาร
**กรุณาตรวจสอบยอดรวมก่อนชำระ**
จำนวนเงิน 99 บาท
ธนาคาร กสิกรไทย
เลขที่บัญชี 051-3-48346-5
ชื่อบัญชี ศิริพงษ์ โรจน์ชัยวิริยะกุล
หลังจากที่ชำระเงินแล้ว สามารถแจ้งสลิปการโอนเงินมาที่
Line Id: @741imcyw หรือคลิก Link นี้ หลังจากนั้นจะมีพนักงานติดต่อส่งสินค้าให้ภายใน 2 ช.ม