[สอน+เอกสารโหลดฟรี] สอน Google Sheet พื้นฐานสู่มืออาชีพ ดูจบใช้งานจริงได้เลย

[สอน+เอกสารโหลดฟรี] สอน Google Sheet พื้นฐานสู่มืออาชีพ ดูจบใช้งานจริงได้เลย

Uncategorized

Google Sheets เป็นเครื่องมือสเปรดชีตออนไลน์ของ Google ที่ใช้งานง่าย แชร์ไฟล์แบบเรียลไทม์ และใช้ฟรีผ่านเบราว์เซอร์หรือแอปมือถือ ถ้าพร้อมแล้ว มาร่วมกันเรียนรู้ พื้นฐานที่สำคัญที่สุดในการใช้งาน Google Sheets ตั้งแต่กรอกข้อมูลจนถึงสูตรคำนวณเบื้องต้น ผ่านบทเรียนสั้น ๆ ที่ลงมือทำได้จริงครับ

EP1 – ทำไมควรใช้ Google Sheets

  • โลกเปลี่ยนไป: ข้อมูลอยู่บน Cloud → เข้าถึงได้ทุกที่
  • แชร์ไฟล์และทำงานร่วมกันพร้อมกัน (real-time collaboration)
  • Auto-save บน Google Drive → ลดความเสี่ยงไฟล์หาย
  • ใช้งานได้ฟรีหรือร่วมกับบัญชี Google ที่มีอยู่แล้ว

EP2 – การกรอกข้อมูล (Input Data)

  • พื้นฐานของการกรอกข้อมูล: ตัวเลข ข้อความ วันที่
  • การใช้ Enter, Tab, arrow keys เพื่อเลื่อนเซลล์
  • การแก้ไขข้อมูล: กลับไปแก้ เซลล์เดียว, ลบ, คัดลอก/วาง
  • เคล็ดลับ: autofill, fill handle (ลากมุมเซลล์)

EP3 – การอ้างอิงตำแหน่ง Cell (Cell Reference)

  • Relative Reference: เช่น =A1 + B1 → เมื่อลากสูตรจะเปลี่ยนตามตำแหน่งใหม่
  • Absolute Reference: ใช้ $ เช่น =$A$1 + B1 → ตำแหน่ง A1 จะถูกตรึงไว้ไม่เปลี่ยนเมื่อลากสูตร
  • Mixed Reference: เช่น $A1 หรือ A$1
= A2 * B2         สัมพันธ์กับ relative
= $A$2 * B2       ตำแหน่ง A2 ตายตัว

เมื่อคัดลอกสูตรลงแถวอื่นหรือลากไปด้านข้าง จะเห็นว่า absolute/relative ทำงานต่างกัน

EP4 – ฟังก์ชันคืออะไร (What is Function)

  • Definition: ฟังก์ชัน = สูตรสำเร็จที่ Google Sheets มีให้ใช้
  • โครงสร้างฟังก์ชัน: = + ชื่อฟังก์ชัน + วงเล็บ + argument(s)
  • ตัวอย่างฟังก์ชันพื้นฐาน: SUM, AVERAGE, MAX, MIN
=SUM(A2:A10)       → ผลรวมของค่าตั้งแต่ A2 ถึง A10
=AVERAGE(B2:B10)   → ค่าเฉลี่ยของ B2 ถึง B10

EP5 – IF Array

  • ฟังก์ชัน IF: ตรวจสอบเงื่อนไข เช่น “ถ้าเงื่อนไขจริง / ไม่จริง”
  • การใช้ ARRAYFORMULA + IF เพื่อนำสูตรไปใช้กับทั้งคอลัมน์
  • ลดเวลาการเขียน IF หลาย ๆ เซลล์
  • สามารถดูผลลัพธ์ทั้งคอลัมน์ในทันที
=IF(C2>60, "ผ่าน", "ไม่ผ่าน")  
=ARRAYFORMULA(IF(C2:C20>60, "ผ่าน", "ไม่ผ่าน"))

EP6 – IFS

  • ใช้ IFS เมื่อมีหลายเงื่อนไขที่ต้องการตรวจสอบ
  • รูปแบบ: =IFS(เงื่อนไข1, ผลลัพธ์1, เงื่อนไข2, ผลลัพธ์2, …, TRUE, ผลลัพธ์ดีฟอลต์)
=IFS(C2>=80, "ดีเยี่ยม", C2>=60, "ผ่าน", TRUE, "ไม่ผ่าน")
  • โค้ดอ่านง่ายกว่า IF ซ้อนกันหลายชั้น
  • เหมาะกับการให้เกรด / แบ่งระดับตามคะแนน

EP7 – AND / OR / NOT

  • ฟังก์ชันตรรกะ: AND, OR, NOT
  • วิธีใช้รวมกับ IF
=IF( AND(A2>50, B2="ใช่"), "ได้เงื่อนไขครบ", "ไม่ครบ")  
=IF( OR(A2>50, B2="ใช่"), "อย่างน้อยหนึ่งเงื่อนไขจริง", "ไม่มี")  
=NOT(A2>50)
  • ตรวจสอบเงื่อนไขหลายอย่างพร้อมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • ใช้ในกรณีที่กฎมีหลายเงื่อนไขซึ่งต้องครบ / อย่างน้อยหนึ่ง

EP8 – SWITCH

  • SWITCH เป็นทางเลือกแทน IF/IFS เมื่อมีกรณีที่เลือกหลายตัวเลือกแบบชัดเจน
  • รูปแบบ: =SWITCH(ค่าตัวแปร, ค่า1, ผล1, ค่า2, ผล2, …, ค่าเริ่มต้น)
=SWITCH( B2, "A", "ดีเยี่ยม", "B", "ดี", "C", "พอใช้", "อื่นๆ" )
  • สูตรดูสะอาดกว่าเมื่อกรณีเยอะ
  • เหมาะกับการแปลค่าตาม kategori เช่น เกรด / ระดับ / ตำแหน่ง

EP9 – Sum / Average

  • ฟังก์ชัน SUM: หาผลรวมของช่วง
  • ฟังก์ชัน AVERAGE: หาค่าเฉลี่ยของช่วง
=SUM(D2:D20)  
=AVERAGE(D2:D20)
  • ใช้ในรายงานยอดรวม เช่น ยอดขาย /ต้นทุน
  • หาค่าเฉลี่ยเพื่อดูแนวโน้ม เช่น คะแนน / ค่าใช้จ่ายเฉลี่ย

EP10 – AverageIf

  • AverageIf: หาค่าเฉลี่ยเฉพาะบรรทัดที่ตรงเงื่อนไข
  • รูปแบบ: =AVERAGEIF(ช่วงเงื่อนไข, เงื่อนไข, ช่วงที่ต้องการเฉลี่ย)
=AVERAGEIF(B2:B20, "ชาย", C2:C20)
  • ช่วยแยกกลุ่มข้อมูลและคิดค่าเฉลี่ยเฉพาะกลุ่ม เช่น เพศ / ประเภทสินค้า
  • เป็นพื้นฐานของการวิเคราะห์ข้อมูลเพิ่มเติม

ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่าง + Link ดูวิดีโอสอน

📄 ดาวน์โหลดเอกสารฟรีเรียนรู้ที่นี่

📩 หลังจากสมัคร จะได้รับลิงก์ดาวน์โหลดทันที (Free) 📚 Bookintelligent.com

ลองดูบทความเพิ่มเติมได้ดังนี้

ปรึกษาเรื่องข้อมูล

รับปรึกษาหรือสอนเรื่องข้อมูล Excel, Data Visulization, Power BI, Dashboard สามารถติดต่อเข้ามาได้ที่

Line OA : Bookintelligent