[สอน+เอกสารโหลดฟรี] สอน Google Sheet พื้นฐานสู่มืออาชีพ ดูจบใช้งานจริงได้เลย

[สอน+เอกสารโหลดฟรี] สอน Google Sheet พื้นฐานสู่มืออาชีพ ดูจบใช้งานจริงได้เลย

Google Sheets

Google Sheets เป็นเครื่องมือสเปรดชีตออนไลน์ของ Google ที่ใช้งานง่าย แชร์ไฟล์แบบเรียลไทม์ และใช้ฟรีผ่านเบราว์เซอร์หรือแอปมือถือ ถ้าพร้อมแล้ว มาร่วมกันเรียนรู้ พื้นฐานที่สำคัญที่สุดในการใช้งาน Google Sheets ตั้งแต่กรอกข้อมูลจนถึงสูตรคำนวณเบื้องต้น ผ่านบทเรียนสั้น ๆ ที่ลงมือทำได้จริงครับ

EP1 – ทำไมควรใช้ Google Sheets

  • โลกเปลี่ยนไป: ข้อมูลอยู่บน Cloud → เข้าถึงได้ทุกที่
  • แชร์ไฟล์และทำงานร่วมกันพร้อมกัน (real-time collaboration)
  • Auto-save บน Google Drive → ลดความเสี่ยงไฟล์หาย
  • ใช้งานได้ฟรีหรือร่วมกับบัญชี Google ที่มีอยู่แล้ว

EP2 – การกรอกข้อมูล (Input Data)

  • พื้นฐานของการกรอกข้อมูล: ตัวเลข ข้อความ วันที่
  • การใช้ Enter, Tab, arrow keys เพื่อเลื่อนเซลล์
  • การแก้ไขข้อมูล: กลับไปแก้ เซลล์เดียว, ลบ, คัดลอก/วาง
  • เคล็ดลับ: autofill, fill handle (ลากมุมเซลล์)

EP3 – การอ้างอิงตำแหน่ง Cell (Cell Reference)

  • Relative Reference: เช่น =A1 + B1 → เมื่อลากสูตรจะเปลี่ยนตามตำแหน่งใหม่
  • Absolute Reference: ใช้ $ เช่น =$A$1 + B1 → ตำแหน่ง A1 จะถูกตรึงไว้ไม่เปลี่ยนเมื่อลากสูตร
  • Mixed Reference: เช่น $A1 หรือ A$1
= A2 * B2         สัมพันธ์กับ relative
= $A$2 * B2       ตำแหน่ง A2 ตายตัว

เมื่อคัดลอกสูตรลงแถวอื่นหรือลากไปด้านข้าง จะเห็นว่า absolute/relative ทำงานต่างกัน

EP4 – ฟังก์ชันคืออะไร (What is Function)

  • Definition: ฟังก์ชัน = สูตรสำเร็จที่ Google Sheets มีให้ใช้
  • โครงสร้างฟังก์ชัน: = + ชื่อฟังก์ชัน + วงเล็บ + argument(s)
  • ตัวอย่างฟังก์ชันพื้นฐาน: SUM, AVERAGE, MAX, MIN
=SUM(A2:A10)       → ผลรวมของค่าตั้งแต่ A2 ถึง A10
=AVERAGE(B2:B10)   → ค่าเฉลี่ยของ B2 ถึง B10

EP5 – IF Array

  • ฟังก์ชัน IF: ตรวจสอบเงื่อนไข เช่น “ถ้าเงื่อนไขจริง / ไม่จริง”
  • การใช้ ARRAYFORMULA + IF เพื่อนำสูตรไปใช้กับทั้งคอลัมน์
  • ลดเวลาการเขียน IF หลาย ๆ เซลล์
  • สามารถดูผลลัพธ์ทั้งคอลัมน์ในทันที
=IF(C2>60, "ผ่าน", "ไม่ผ่าน")  
=ARRAYFORMULA(IF(C2:C20>60, "ผ่าน", "ไม่ผ่าน"))

EP6 – IFS

  • ใช้ IFS เมื่อมีหลายเงื่อนไขที่ต้องการตรวจสอบ
  • รูปแบบ: =IFS(เงื่อนไข1, ผลลัพธ์1, เงื่อนไข2, ผลลัพธ์2, …, TRUE, ผลลัพธ์ดีฟอลต์)
=IFS(C2>=80, "ดีเยี่ยม", C2>=60, "ผ่าน", TRUE, "ไม่ผ่าน")
  • โค้ดอ่านง่ายกว่า IF ซ้อนกันหลายชั้น
  • เหมาะกับการให้เกรด / แบ่งระดับตามคะแนน

EP7 – AND / OR / NOT

  • ฟังก์ชันตรรกะ: AND, OR, NOT
  • วิธีใช้รวมกับ IF
=IF( AND(A2>50, B2="ใช่"), "ได้เงื่อนไขครบ", "ไม่ครบ")  
=IF( OR(A2>50, B2="ใช่"), "อย่างน้อยหนึ่งเงื่อนไขจริง", "ไม่มี")  
=NOT(A2>50)
  • ตรวจสอบเงื่อนไขหลายอย่างพร้อมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • ใช้ในกรณีที่กฎมีหลายเงื่อนไขซึ่งต้องครบ / อย่างน้อยหนึ่ง

EP8 – SWITCH

  • SWITCH เป็นทางเลือกแทน IF/IFS เมื่อมีกรณีที่เลือกหลายตัวเลือกแบบชัดเจน
  • รูปแบบ: =SWITCH(ค่าตัวแปร, ค่า1, ผล1, ค่า2, ผล2, …, ค่าเริ่มต้น)
=SWITCH( B2, "A", "ดีเยี่ยม", "B", "ดี", "C", "พอใช้", "อื่นๆ" )
  • สูตรดูสะอาดกว่าเมื่อกรณีเยอะ
  • เหมาะกับการแปลค่าตาม kategori เช่น เกรด / ระดับ / ตำแหน่ง

EP9 – Sum / Average

  • ฟังก์ชัน SUM: หาผลรวมของช่วง
  • ฟังก์ชัน AVERAGE: หาค่าเฉลี่ยของช่วง
=SUM(D2:D20)  
=AVERAGE(D2:D20)
  • หาค่าเฉลี่ยเพื่อดูแนวโน้ม เช่น คะแนน / ค่าใช้จ่ายเฉลี่ย

EP10 – AverageIf

  • AverageIf: หาค่าเฉลี่ยเฉพาะบรรทัดที่ตรงเงื่อนไข
  • รูปแบบ: =AVERAGEIF(ช่วงเงื่อนไข, เงื่อนไข, ช่วงที่ต้องการเฉลี่ย)
=AVERAGEIF(B2:B20, "ชาย", C2:C20)
  • เป็นพื้นฐานของการวิเคราะห์ข้อมูลเพิ่มเติม
  • ช่วยแยกกลุ่มข้อมูลและคิดค่าเฉลี่ยเฉพาะกลุ่ม เช่น เพศ / ประเภทสินค้า

EP11 – การนำเข้าไฟล์ CSV (Import CSV Data)

CSV (Comma Separated Values) เป็นรูปแบบไฟล์ที่ใช้กันทั่วไปในการส่งออกข้อมูล เช่น จากระบบ POS, ระบบบัญชี หรือจาก Excel

วิธีนำเข้า CSV เข้าสู่ Google Sheets:

  1. เปิด Google Sheets > ไฟล์ > นำเข้า (Import)
  2. เลือกอัปโหลดไฟล์ .csv จากเครื่อง
  3. สามารถใช้สูตร Importdata() ได้ด้วย

EP12 – COUNTIFS

ใช้สำหรับนับจำนวนรายการที่ตรงตามหลายเงื่อนไข
รูปแบบ:

<code>=COUNTIFS(ช่วง1, เงื่อนไข1, ช่วง2, เงื่อนไข2, ...)

ตัวอย่าง:
=COUNTIFS(A2:A20, "ชาย", B2:B20, ">30")
→ นับเฉพาะ “ชาย” ที่อายุเกิน 30
เคล็ดลับ: ใช้สร้างรายงานยอดนับแบบมีหลายตัวกรอง

EP13 – SUMIFS

เหมือนกับ COUNTIFS แต่เป็นการ “รวม” ค่า แทนที่จะนับจำนวน
รูปแบบ:

<code>=SUMIFS(ช่วงที่ต้องการรวม, เงื่อนไข1, ค่า1, ...)

ตัวอย่าง:
=SUMIFS(D2:D20, A2:A20, "ชาย", B2:B20, "ภาคเหนือ")
→ รวมยอดเฉพาะชายในภาคเหนือ
เหมาะกับ: รายงานยอดขาย / รายได้แบบแยกกลุ่ม

EP14 – FILTER

ใช้กรองข้อมูลตามเงื่อนไขที่กำหนด และแสดงเฉพาะรายการที่ตรง
รูปแบบ:

<code>=FILTER(ช่วงข้อมูล, เงื่อนไข1, [เงื่อนไข2, ...])

ตัวอย่าง:
=FILTER(A2:C20, B2:B20="หญิง")
→ แสดงเฉพาะข้อมูลของผู้หญิง
ข้อดี: กรองแบบไดนามิก เปลี่ยนแปลงตามข้อมูล

EP15 – SORT

ใช้เรียงลำดับข้อมูลตามคอลัมน์ที่ต้องการ
รูปแบบ:

<code>=SORT(ช่วงข้อมูล, คอลัมน์, TRUE/FALSE)

ตัวอย่าง:
=SORT(A2:C20, 2, TRUE)
→ เรียงตามคอลัมน์ที่ 2 จากน้อยไปมาก
เหมาะกับ: รายงานยอดขาย, การจัดลำดับ, Ranking

EP16 – VLOOKUP (Exact Match)

ฟังก์ชันยอดนิยมสำหรับดึงข้อมูลจากตารางอ้างอิง
รูปแบบ:

<code>=VLOOKUP(ค่าที่หา, ตาราง, ลำดับคอลัมน์, FALSE)

ตัวอย่าง:
=VLOOKUP(A2, F2:G10, 2, FALSE)
→ ค้นหาค่าในคอลัมน์แรกของ F2:G10 แล้วดึงคอลัมน์ที่ 2
ข้อจำกัด: ต้องค้นหาจากคอลัมน์ซ้ายสุดเท่านั้น

EP17 – VLOOKUP II (Approximate Match)

ฟังก์ชันยอดนิยมสำหรับดึงข้อมูลจากตารางอ้างอิง
รูปแบบ:

<code>=VLOOKUP(ค่าที่หา, ตาราง, ลำดับคอลัมน์, FALSE)

ตัวอย่าง:
=VLOOKUP(A2, F2:G10, 2, FALSE)
→ ค้นหาค่าในคอลัมน์แรกของ F2:G10 แล้วดึงคอลัมน์ที่ 2
ข้อจำกัด: ต้องค้นหาจากคอลัมน์ซ้ายสุดเท่านั้น

EP18 – INDEX + MATCH

เป็นทางเลือกที่ยืดหยุ่นกว่า VLOOKUP
รูปแบบ:

<code>=INDEX(คอลัมน์ผลลัพธ์, MATCH(ค่าที่หา, คอลัมน์ค้นหา, 0))

ตัวอย่าง:
=INDEX(G2:G10, MATCH(A2, F2:F10, 0))
→ ค้นหา A2 ในคอลัมน์ F แล้วดึงค่าจากคอลัมน์ G
ข้อดี: ค้นหาจากคอลัมน์ไหนก็ได้ ไม่จำเป็นต้องอยู่ซ้ายสุด

EP19 – การจัดการวันที่ (DATE)

Google Sheets มีฟังก์ชันเกี่ยวกับวันที่หลากหลาย เช่น

=TODAY() → วันที่ปัจจุบัน

=NOW() → วันที่และเวลาปัจจุบัน

=DATE(2025,11,14) → สร้างวันที่จากปี เดือน วัน

=TEXT(A2, "dd/mm/yyyy") → แปลงรูปแบบวันที่

เคล็ดลับ: ใช้จัดการรายงานตามวัน เดือน ปี ได้อย่างแม่นยำ

EP20 – DATEDIF

ใช้คำนวณ “ระยะเวลา” ระหว่างวันที่ เช่น อายุ, จำนวนวัน
รูปแบบ:

<code>=DATEDIF(วันที่เริ่ม, วันที่สิ้นสุด, หน่วย)

ตัวอย่าง:
=DATEDIF(A2, B2, "Y") → คำนวณอายุเป็นปี
=DATEDIF(A2, B2, "D") → คำนวณระยะห่างเป็นวัน
หน่วยที่ใช้ได้:

  • “Y” = ปี
  • “M” = เดือน
  • “D” = วัน

ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่าง + Link ดูวิดีโอสอน

📄 ดาวน์โหลดเอกสารฟรีเรียนรู้ที่นี่

📗ดาวน์โหลดเอกสารการเรียนรู้

(บังคับ)
อัปเดตความรู้เรื่อง Data สำหรับธุรกิจได้ก่อนใครที่นี่
🔔 Subscribe ช่อง BookIntelligent
☕ สนับสนุนค่ากาแฟ

ไม่บังคับตามสะดวกนะครับ ถ้ารู้สึกว่าความรู้มีประโยชน์ แค่เลี้ยงกาแฟผมสักแก้วก็เพียงพอแล้วครับ 🙂
🎁 Bonus ถ้าหากสนับสนุนตั้งแต่ 100 บาท รับโบนัส Template “ระบบติดตามงานพร้อมปฏิทิน (Template To-Do List + Calendar) มูลค่า 500 บาท แจกให้ฟรี” — หลังโอน: แนบสลิปส่งทาง LINE ID : @741imcyw หรือ คลิกที่นี่

พร้อมเพย์
1100400603389
🥫Nescafe 17 บาท
☕️Black Coffee Amazon 60 บาท
🎁รับ Template Bonus ฟรี 100 บาท
ไม่อนุญาตให้นำไฟล์ไปจำหน่าย แจกจ่าย หรือเปิดให้ดาวน์โหลดต่อสาธารณะ

ลองดูบทความเพิ่มเติมได้ดังนี้

ปรึกษาเรื่องข้อมูล

รับปรึกษาหรือสอนเรื่องข้อมูล Excel, Data Visulization, Power BI, Dashboard สามารถติดต่อเข้ามาได้ที่

Line OA : Bookintelligent