วันนี้เรารวมสูตร Excel 365 ที่คนใช้บ่อยที่สุด มาให้แบบครบ ๆ พร้อมตัวอย่าง วิธีใช้ และวิดีโอประกอบทุกสูตร!

สูตร Excel ที่ต้องรู้ใน Excel 365

EP1: SORT / SORTBY – เรียงข้อมูลแบบยืดหยุ่นตามหลายเงื่อนไข

=SORT(A2:B10, 2, -1)
=SORTBY(A2:C10, C2:C10, 1, A2:A10, 1)

ใช้เรียงข้อมูลตามคอลัมน์ที่กำหนดได้หลายเงื่อนไข เช่น จัดอันดับยอดขาย หรือเรียงตามชื่อแผนกก่อนแล้วค่อยเรียงตามยอดขายภายในแผนกนั้น
👉 ดูตัวอย่างคลิปวีดีโอ

EP2: UNIQUE – แยกรายการไม่ซ้ำ

=UNIQUE(A2:A100)

ช่วยลบข้อมูลซ้ำ เช่น รายชื่อลูกค้า/สินค้า ทำให้ได้รายการไม่ซ้ำซ้อน เหมาะกับ HR, Inventory, หรือ Mailing List
👉 ดูตัวอย่างคลิปวีดีโอ

EP3: FILTER – กรองข้อมูลตามเงื่อนไขแบบ Dynamic

=FILTER(A2:C100, C2:C100>10000, "ไม่พบข้อมูล")

เลือกเฉพาะข้อมูลที่ตรงเงื่อนไข เช่น พนักงานที่ยอดขายเกิน 10,000 โดยไม่ต้อง Filter manual
👉 ดูตัวอย่างคลิปวีดีโอ

EP4: FILTER UNIQUE SORT – สร้าง Dropdown และรายงาน Dynamic

=SORT(UNIQUE(FILTER(A2:A100, B2:B100="Sales")))

ใช้สร้างรายงาน/Dropdown ที่อัปเดตอัตโนมัติตามเงื่อนไข เช่น รายชื่อพนักงานในแผนก
👉 ดูตัวอย่างคลิปวีดีโอ

EP5: XLOOKUP – ค้นหาข้อมูลแทน VLOOKUP/HLOOKUP

=XLOOKUP("P001", A2:A100, B2:B100, "ไม่พบ")

ค้นหาข้อมูลง่ายและยืดหยุ่น เช่น หาราคาสินค้าจากรหัส โดยไม่ต้องนับคอลัมน์เอง
👉 ดูตัวอย่างคลิปวีดีโอ

EP6: SEQUENCE – สร้างลำดับตัวเลขอัตโนมัติ

=SEQUENCE(10,1,1,1)

ช่วยสร้างเลขลำดับ, รหัสสินค้า หรือตารางเลขวันที่อัตโนมัติ
👉 ดูตัวอย่างคลิปวีดีโอ

EP7: RANDARRAY – สร้างตัวเลขสุ่มหลายค่า

=RANDARRAY(5,1,1,100,TRUE)

เหมาะกับสุ่มตัวอย่างข้อมูล เช่น สุ่มลูกค้า 5 คนจากลิสต์
👉 ดูตัวอย่างคลิปวีดีโอ

EP8: TRANSPOSE – สลับแถวเป็นคอลัมน์ / คอลัมน์เป็นแถว

=TRANSPOSE(A2:C5)

เปลี่ยนโครงสร้างตารางให้อ่านง่าย เช่น จากแนวนอนเป็นแนวตั้ง
👉 ดูตัวอย่างคลิปวีดีโอ

EP9: FREQUENCY – วิเคราะห์จำนวนข้อมูลในแต่ละช่วง

=FREQUENCY(B2:B100,{0,10000,20000,30000})

นับจำนวนข้อมูลตามกลุ่ม เช่น ยอดขาย 0–10k, 10k–20k
👉 ดูตัวอย่างคลิปวีดีโอ

EP10: CHOOSE – เลือกค่าที่ต้องการอย่างยืดหยุ่น

=CHOOSE(2,"แดง","น้ำเงิน","เขียว")

ใช้เลือกค่าที่เจาะจงหรือสร้างชุดข้อมูล เช่น เลือก option จาก list
👉 ดูตัวอย่างคลิปวีดีโอ

EP11: LET – ตั้งค่าตัวแปรในสูตร

=LET(x, A2:A100*B2:B100, SUM(x))

ทำให้สูตรซับซ้อนอ่านง่ายขึ้น และคำนวณเร็วขึ้น
👉 ดูตัวอย่างคลิปวีดีโอ

EP12: VSTACK / HSTACK – รวมข้อมูลแนวตั้งและแนวนอน

=VSTACK(A2:A5,B2:B5)
=HSTACK(A2:D2,A3:D3)

รวมข้อมูลจากหลายตารางโดยไม่ต้อง Copy + Paste
👉 ดูตัวอย่างคลิปวีดีโอ

EP13: LAMBDA – สร้างฟังก์ชันเองโดยไม่ใช้ VBA

=LAMBDA(x,y, x+y)(5,10)

ลดการเขียนสูตรซ้ำ สามารถสร้างสูตรใหม่ใช้ซ้ำได้
👉 ดูตัวอย่างคลิปวีดีโอ

EP14: TEXTSPLIT – แยกข้อความด้วยตัวคั่น

=TEXTSPLIT(A2,"-")

ใช้แยกข้อมูล เช่น ชื่อ-นามสกุล หรือ รหัส-สินค้า
👉 ดูตัวอย่างคลิปวีดีโอ

EP15: TEXTJOIN – รวมข้อความหลายช่องพร้อมตัวคั่น

=TEXTJOIN(", ",TRUE,A2:A5)

รวมค่าหลายช่องเป็นข้อความเดียว เช่น รวมเบอร์โทรศัพท์
👉 ดูตัวอย่างคลิปวีดีโอ

EP16: IFS – เงื่อนไขหลายกรณี

=IFS(B2>90,"ดีมาก",B2>70,"ดี",B2>50,"พอใช้",TRUE,"ต้องปรับปรุง")

เขียนเงื่อนไขหลายกรณีได้ง่ายกว่า IF ซ้อนกัน
👉 ดูตัวอย่างคลิปวีดีโอ

EP17: SWITCH – เงื่อนไขทางเลือกแทน IF หลายตัว

=SWITCH(A2,"A","ดีมาก","B","ดี","C","พอใช้","อื่นๆ")

เขียนสูตรสั้นลงเมื่อมีหลายเงื่อนไขแทน IF ซ้อน
👉 ดูตัวอย่างคลิปวีดีโอ

EP18: CHOOSECOLS / CHOOSEROWS – เลือกเฉพาะคอลัมน์หรือแถว

=CHOOSECOLS(A2:D10,1,3)
=CHOOSEROWS(A2:D10,2,4)

ดึงเฉพาะคอลัมน์/แถวที่ต้องการ ไม่ต้องซ่อนข้อมูล
👉 ดูตัวอย่างคลิปวีดีโอ

EP19: DROP / TAKE – ตัดหรือดึงเฉพาะบางส่วน

=DROP(A2:D10,2)
=TAKE(A2:D10,5)

จัดการตาราง เช่น ตัด 2 แถวบน หรือดึง 5 แถวแรก
👉 ดูตัวอย่างคลิปวีดีโอ

EP20: WRAPCOLS / WRAPROWS – จัดข้อมูลอัตโนมัติ

=WRAPCOLS(A2:A10,3)
=WRAPROWS(A2:G2,3)

ช่วยจัดข้อมูลยาว ๆ ให้อ่านง่ายเป็นตารางอัตโนมัติ
👉 ดูตัวอย่างคลิปวีดีโอ

EP21: GROUPBY – สรุปข้อมูลแบบจัดกลุ่มโดยไม่ต้อง Pivot

=GROUPBY(A2:A100,B2:B100,SUM(C2:C100))

สรุปยอดรวมตามกลุ่ม เช่น ยอดขายรวมแต่ละแผนก
👉 ดูตัวอย่างคลิปวีดีโอ

EP22: PIVOTBY – สร้าง Dynamic Pivot

=PIVOTBY(A2:A100,B2:B100,SUM(C2:C100))

ทำ PivotTable แบบเขียนสูตร ยืดหยุ่นและอัปเดตอัตโนมัติ
👉 ดูตัวอย่างคลิปวีดีโอ

Bonus: การประยุกต์ใช้สูตร Excel 365 กับงานจริง

• ประยุกต์ใช้ฟังก์ชัน SEQUENCE, FILTER, SORT สร้าง TOP N อันดับ เรียงลำดับอัตโนมัติ
• ประยุกต์ใช้ RANDARRAY สุ่ม Top N จากข้อมูล แบบ Dynamic ไม่ซ้ำ
• ประยุกต์แปลงฐานข้อมูลเป็น REPORT อัตโนมัติด้วย TRANSPOSE + ARRAY ไม่ต้องง้อ PIVOT
• สูตรยาว อ่านไม่รู้เรื่ิอง? ใช้ LET ช่วยได้ เขียนสูตรให้กระชับ มืออาชีพเค้าใช้กัน
• ประยุกต์ใช้ TAKE + SORT + UNIQUE ทำ DROPDOWN แสดง Model & Sales แบบอัตโนมัติ
• ประยุกต์ใช้ฟังก์ชัน GROUPBY เชิงลึกวิเคราะห์ข้อมูล
• ประยุกต์ใช้ PIVOTBY วิเคราะห์ข้อมูล

ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่าง + วิดีโอสอนทุกสูตร

📄 ดาวน์โหลดเอกสารฟรีเรียนรู้ที่นี่

🎥 ดูคลิปวิดีโอสอนใช้งาน:

สรุปท้ายบทความ

Excel 365 มาพร้อมฟังก์ชันใหม่ที่ช่วยให้คุณทำงานกับข้อมูลได้ง่ายขึ้น อัตโนมัติขึ้น และเข้าใจได้มากขึ้น ไม่ว่าคุณจะทำงานบัญชี วิเคราะห์ข้อมูล หรือแค่จัดลิสต์รายชื่อ ก็สามารถใช้งานสูตรเหล่านี้ได้ทันที เพราะใช้งานง่ายและนำไปใช้ได้จริงในการทำงาน

อย่าลืมว่า หากคุณใช้สูตรเหล่านี้จนคล่องแล้ว จะสามารถย่นเวลาทำงานไปได้มหาศาล เพิ่มความแม่นยำ และสร้างความน่าเชื่อถือให้กับงานของคุณได้อย่างแน่นอน

ลองดูบทความเพิ่มเติมได้ดังนี้

• Template Free Google Sheet & Excel ดาวน์โหลดฟรี
• Passive Income สำหรับพนักงานประจำ
• สร้างอิสรภาพทางการเงินได้อย่างไร

ปรึกษาเรื่องข้อมูล

รับปรึกษาหรือสอนเรื่องข้อมูล Excel, Data Visulization, Power BI, Dashboard สามารถติดต่อเข้ามาได้ที่

Line OA : Bookintelligent