ใครที่เป็นสายจดบัญชี หรือชอบจัดการข้อมูลผ่าน Google Sheet น่าจะเคยเจอปัญหาเดียวกันใช่ไหมครับ? ใจน่ะชอบความยืดหยุ่นของ Google Sheet มาก ข้อมูลเป็นของเราเอง เอาไปคำนวณต่อก็ง่าย… แต่! เวลาจะหยิบมือถือขึ้นมาจดรายจ่ายทีไร เป็นท้อทุกที
- ช่องตารางก็เล็กจิ๋ว ต้องคอยใช้นิ้วถ่างขยายหน้าจอเข้า-ออก
- จะกดช่องนี้ ดันไปโดนช่องอื่น (นิ้วเบียด)
- เมนูซับซ้อน กว่าจะกรอกเสร็จรายการนึง หมดอารมณ์จดพอดี
- หน้าจอ Dashboard ดูกระจัดกระจาย ดูในคอมฯ สวย แต่ดูในมือถือไม่รู้เรื่อง
วันนี้ปัญหาเหล่านั้นจะหมดไปครับ! ผมขอแจก “ระบบบัญชีรายรับรายจ่าย Money Planner Web App” ระบบบัญชีรายรับรายจ่ายในรูปแบบ Web App ที่พัฒนามาเพื่อ “ครอบ” Google Sheet ของคุณไว้อีกที
พูดง่ายๆ คือ หลังบ้านเก็บข้อมูลลง Google Sheet เหมือนเดิม แต่หน้าบ้านเราใช้งานผ่านหน้าจอแอปฯ ที่สวยงาม ปุ่มใหญ่ ใช้งานง่ายสุดๆ บนมือถือ มาดูกันครับว่ามันดียังไง!
Table of Contents
เปลี่ยน Google Sheet เดิมๆ ให้เป็น Web App สุดล้ำ (Mobile Friendly 100%)
1. Dashboard ย่อโลกการเงินมาไว้ในมือ
ปกติถ้าเราทำกราฟใน Google Sheet เวลาดูในมือถือ กราฟมักจะตกขอบ หรือเล็กจนดูไม่ออกว่าเส้นไหนเป็นเส้นไหน แต่ด้วยระบบ Web App นี้ หน้า Dashboard จะปรับขนาดตามหน้าจอมือถือของคุณอัตโนมัติ (Responsive):
- Card สรุปยอด: รายรับ-รายจ่าย-คงเหลือ โชว์ตัวเลขใหญ่เบิ้ม เห็นชัดเต็มตา
- Donut Chart: กราฟวงกลมแสดงสัดส่วนค่าใช้จ่าย หมุนดูง่าย สีสันแยกชัดเจน สวยงามน่าใช้
2. ลาขาดการเพ่งตาราง! กรอกข้อมูลบนมือถือ “ง่ายและไวมาก”
นี่คือหัวใจสำคัญของโปรเจกต์นี้เลยครับ ผมเข้าใจดีว่าเวลาเราซื้อของเสร็จ เราอยากหยิบมือถือขึ้นมาจดให้จบภายใน 10 วินาที ใน Web App ตัวนี้ หน้า “บันทึกรายการ” ถูกออกแบบ UI (User Interface) มาให้เหมาะกับหน้าจอมือถือโดยเฉพาะ:
- ฟอร์มกรอกข้อมูลขนาดใหญ่: ไม่ต้องซูม ไม่ต้องเล็ง
- Dropdown เลือกหมวดหมู่: จิ้มปุ๊บ เลือกปั๊บ ไม่ต้องพิมพ์เองให้เมื่อย
- ปุ่มกดชัดเจน: จะบันทึก จะลบ หรือจะแก้ไข ทำได้ง่ายๆ แค่ปลายนิ้วเดียว
ลืมความรู้สึกอึดอัดเวลาใช้แอปฯ Google Sheets แบบเดิมๆ ไปได้เลยครับ ฟีลลิ่งการใช้งานตัวนี้เหมือนแอปฯ เสียเงินราคาแพง แต่จริงๆ แล้วคุณใช้ฟรี!
3. เช็กงบประมาณ (Budget) ได้ทุกที่ ก่อนตัดสินใจเปย์
เคยไหม? ยืนอยู่หน้าร้านกาแฟ อยากรู้ว่าเดือนนี้กินกาแฟไปเกินงบหรือยัง ถ้าต้องมานั่งเปิด Sheet หาบรรทัดรวมยอดคงเสียเวลา ใน Web App นี้มีหน้า “งบประมาณ” ที่แสดงแถบสถานะ (Progress Bar) ให้เห็นเลยว่า:
- หมวดอาหาร: ตั้งงบไว้ 6,000 ใช้ไปแล้ว 4,400 (เหลือเขียวๆ ให้ใช้อีก 1,600)
- หมวดช้อปปิ้ง: แถบสีเริ่มแดงหรือยัง?
ช่วยให้คุณเช็กสุขภาพการเงินได้แบบ Real-time บนมือถือ เตือนสติตัวเองได้ทันทีก่อนจะรูดบัตรครับ
4. ปรับแต่งหมวดหมู่ได้เอง ไม่ต้องแก้โค้ด
ความเจ๋งอีกอย่างคือ คุณสามารถจัดการ “Category (หมวดหมู่)” ได้เองผ่านหน้า Web App เลย อยากเพิ่มหมวด “ชาบู”, “เติมเกม” หรือ “เงินออม” ก็แค่กดเมนู “จัดการหมวดหมู่” แล้วพิมพ์เพิ่มเข้าไป ระบบจะไปสร้างตัวเลือกใน Google Sheet ให้เองอัตโนมัติ สะดวกมากๆ
ตัวอย่าง Webapp
ทำไม Web App + Google Sheet คือคำตอบที่ดีที่สุด?
หลายคนถามว่า “ทำไมไม่ใช้แอปฯ บัญชีทั่วไปที่มีให้โหลดใน Store?” หรือ “ทำไมไม่ใช้ Excel ธรรมดา?” คำตอบคือ “ความเป็นเจ้าของข้อมูล” และ “ความสะดวก” ครับ
- ข้อมูลปลอดภัย อยู่กับคุณ 100%: ข้อมูลทุกอย่างที่คุณกรอกผ่าน Web App จะถูกส่งตรงไปเก็บใน Google Sheet บน Google Drive ส่วนตัวของคุณ ไม่มีใครแอบดูได้ และข้อมูลไม่หายไปพร้อมกับแอปฯ (ถ้าแอปฯ Store ปิดตัว ข้อมูลเราก็หาย แต่แบบนี้ข้อมูลยังอยู่ใน Sheet ของเรา)
- Flexible ขั้นสุด: วันไหนอยากเอากระดาษมานั่งวิเคราะห์ละเอียดๆ ก็แค่เปิด Google Sheet ในคอมพิวเตอร์ ทำ Pivot Table หรือสร้างกราฟเพิ่มเองได้ตามใจชอบ
- Cross-Platform: กรอกผ่านมือถือตอนอยู่นอกบ้าน กลับมาดูสรุปจอใหญ่ในคอมฯ ที่บ้าน ได้ประสบการณ์การใช้งานที่ดีทั้งสองแบบ
แจกฟรี! วิธีติดตั้ง (ใครๆ ก็ทำได้ ง่ายนิดเดียว)
ผมเตรียม Source Code และ Template ไว้ให้แล้วครับ คุณไม่ต้องเขียนโปรแกรมเป็น เพียงแค่ Copy & Paste ตามขั้นตอนด้านล่างนี้ คุณก็จะมี Web App บัญชีส่วนตัวไว้ใช้บนมือถือเก๋ๆ แล้ว
- คลิก Copy Template:
[ใส่ลิงก์ Google Sheet ของคุณ] - เปิด Script Editor: ไปที่เมนู ส่วนขยาย (Extensions) > Apps Script
- Deploy เป็น Web App:
- กดปุ่ม Deploy (ทำให้ใช้งานได้) สีน้ำเงินมุมขวาบน
- เลือก Web App
- ตั้งค่า Who has access (ผู้มีสิทธิ์เข้าถึง) เป็น “Anyone (ทุกคน)” (สำคัญมาก! เพื่อให้คุณเปิดผ่านมือถือได้โดยไม่ต้องล็อกอินซ้ำซ้อน แต่ลิงก์จะเป็นความลับเฉพาะคุณ)
- รับลิงก์ใช้งาน: Copy ลิงก์ที่ได้ ไปเปิดใน Browser บนมือถือ (Chrome/Safari)
- ทำเป็นแอป: กดเมนูใน Browser แล้วเลือก “Add to Home Screen (เพิ่มลงในหน้าจอหลัก)”
ดาวน์โหลดโปรแกรม Web App
เพียงเท่านี้ คุณก็จะได้ไอคอนหน้าตาเหมือนแอปพลิเคชันอยู่บนหน้าจอมือถือ กดเข้าใช้งานได้ทันที ลื่นปรื๊ด สะดวกสุดๆ!
บทสรุป
Money Planner ตัวนี้ เกิดขึ้นจากความตั้งใจที่อยากจะแก้ปัญหาการจดบัญชีที่ยุ่งยากบนมือถือครับ เปลี่ยนจากการ “เพ่งตารางเล็กๆ” มาเป็น “จิ้มเมนูสวยๆ” จะช่วยให้เรามีวินัยในการจดบันทึกมากขึ้น และเมื่อเราจดต่อเนื่อง เราก็จะเห็นรอยรั่วทางการเงิน และวางแผนอนาคตได้ดีขึ้นครับ
ของดี แจกฟรี และข้อมูลเป็นของคุณเอง 100% ลองเอาไปใช้กันดูนะครับ!
ตอนนี้ ผมมีทำ [Template Pro] ระบบบัญชีรายรับ รายจ่าย เงินออม ด้วย Google Sheets มี Dashboard สรุป (Income Expense Saving Tracker) สามารถดูรายละเอียดได้ที่ Link นี้
ลองดูบทความเพิ่มเติมได้ดังนี้
- Template Free Google Sheet & Excel ดาวน์โหลดฟรี
- Passive Income สำหรับพนักงานประจำ
- สร้างอิสรภาพทางการเงินได้อย่างไร
