[แจกฟรี! Web App] ระบบออกใบสั่งซื้อ ใบ PO เชื่อม Google Sheet (PO System)

ใครที่เป็นเจ้าของกิจการ SME, พ่อค้าแม่ค้าออนไลน์ หรือฝ่ายจัดซื้อที่ต้องจัดการเขียนมือ หรือออกเอกสารผ่าน Google Sheet น่าจะเคยเจอปัญหาเดียวกันใช่ไหมครับ? ใจน่ะชอบความยืดหยุ่นของ Sheet ข้อมูลเป็นของเราเอง ฟรีก็ฟรี… แต่! เวลาจะออกใบสั่งซื้อ (PO) ทีไร มันวุ่นวายทุกที ออกไปนอกสถานที่ก็ออกไม่ได้

• จะทำในมือถือก็ตารางเล็กจิ๋ว ต้องคอยใช้นิ้วถ่างขยายหน้าจอเข้า-ออก
• จะกดเลือกชื่อ Supplier ดันไปโดนช่องอื่น (นิ้วเบียด) สูตรพัง
• ต้องมานั่ง Copy & Paste ข้อมูลสินค้าเดิมๆ ซ้ำซาก น่าเบื่อ
• หน้าตาแบบฟอร์มใน Sheet ดูไม่เป็นมืออาชีพ เวลาแคปส่งให้ลูกค้าหรือ Supplier

วันนี้ปัญหาเหล่านั้นจะหมดไปครับ! ผมขอแจก “ระบบออกใบสั่งซื้อ PO System Web App” ซึ่งเป็นระบบจัดการงานจัดซื้อในรูปแบบ Web App ที่พัฒนามาเพื่อ “ครอบ” Google Sheet ของคุณไว้อีกที

พูดง่ายๆ คือ หลังบ้านเก็บข้อมูลลง Google Sheet เหมือนเดิม แต่หน้าบ้านเราใช้งานผ่านหน้าจอแอปฯ ที่สวยงาม ปุ่มใหญ่ ใช้งานง่ายสุดๆ บนมือถือ มาดูกันครับว่ามันดียังไง!

เปลี่ยน Google Sheet เดิมๆ ให้เป็น Web App สุดล้ำ (Mobile Friendly 100%)

1. Dashboard สรุปยอดจัดซื้อ ดูง่าย สบายตา

ปกติถ้าเราดูประวัติการสั่งซื้อใน Google Sheet บนมือถือ เราต้องเลื่อนดูทีละบรรทัดจนตาลาย แต่ด้วยระบบ Web App ระบบออกใบสั่งซื้อ นี้ หน้า Dashboard จะปรับขนาดตามหน้าจอมือถือของคุณอัตโนมัติ (Responsive):

• Card สรุปยอด: ยอดสั่งซื้อทั้งหมด, จำนวนใบ PO ที่เปิดแล้ว, สถานะการชำระเงิน โชว์ตัวเลขใหญ่เบิ้ม เห็นชัดเต็มตา
• Recent Orders: รายการสั่งซื้อล่าสุด เรียงลำดับให้ดูง่ายๆ ว่าเราเพิ่งสั่งอะไรไปบ้าง

2. ลาขาดการเพ่งตาราง! ออกใบ PO บนมือถือ “ง่ายและไวมาก”

นี่คือหัวใจสำคัญของโปรเจกต์นี้เลยครับ ผมเข้าใจดีว่าเวลาหน้างานเร่งๆ เราอยากกดสั่งของให้จบภายใน 1 นาที ใน Web App ตัวนี้ หน้า “สร้างใบสั่งซื้อ” ถูกออกแบบ UI (User Interface) มาให้เหมาะกับหน้าจอมือถือโดยเฉพาะ:

• ฟอร์มกรอกข้อมูลขนาดใหญ่: ไม่ต้องซูม ไม่ต้องเล็ง
• Auto-Gen PO Number: เลขที่ใบสั่งซื้อรันให้อัตโนมัติ ไม่ต้องกลัวซ้ำ
• ปุ่มกดชัดเจน: จะบันทึก (Submit) หรือจะยกเลิก ทำได้ง่ายๆ แค่ปลายนิ้วเดียว

ลืมความรู้สึกอึดอัดเวลาใช้แอปฯ Google Sheets แบบเดิมๆ ไปได้เลยครับ ฟีลลิ่งการใช้งานตัวนี้เหมือนใช้ Software จัดซื้อแพงๆ แต่จริงๆ แล้วคุณใช้ฟรี!

3. Database สินค้าและคู่ค้า (Supplier) ไม่ต้องพิมพ์ใหม่ทุกครั้ง

ความเจ๋งอีกอย่างคือ คุณสามารถจัดการ “ฐานข้อมูล (Database)” ได้เองผ่าน Google Sheet หลังบ้าน

• Supplier: เก็บชื่อ ที่อยู่ เลขผู้เสียภาษี ของคู่ค้าไว้ เลือกปุ๊บ ข้อมูลเด้งมาปั๊บ ไม่ต้องพิมพ์ที่อยู่ใหม่ทุกรอบ
• Products: มีรายการสินค้า ราคาต่อหน่วย ผูกไว้ เลือกสินค้าปุ๊บ ราคาขึ้นทันที ลดความผิดพลาดเรื่องราคาผิดไปได้เลย

ทำไม Web App + Google Sheet คือคำตอบที่ดีที่สุด?

หลายคนถามว่า “ทำไมไม่ใช้โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป?” หรือ “ทำไมไม่ใช้ Excel ธรรมดา?” คำตอบคือ “ความเป็นเจ้าของข้อมูล” และ “ความคล่องตัว” ครับ

1. ข้อมูลปลอดภัย อยู่กับคุณ 100%: ข้อมูลทุกอย่างที่คุณกรอกผ่าน Web App จะถูกส่งตรงไปเก็บใน Google Sheet บน Google Drive ส่วนตัวของคุณ ไม่มีใครแอบดูได้ และข้อมูลไม่หายไปพร้อมกับแอปฯ (ถ้าเว็บสำเร็จรูปปิดตัว ข้อมูลเราก็หาย แต่แบบนี้ข้อมูลยังอยู่ใน Sheet ของเรา)
2. Flexible ขั้นสุด: วันไหนอยากเอากระดาษมานั่งวิเคราะห์ต้นทุนละเอียดๆ ก็แค่เปิด Google Sheet ในคอมพิวเตอร์ ทำ Pivot Table หรือสร้างกราฟเพิ่มเองได้ตามใจชอบ
3. Cross-Platform: ออกใบ PO ผ่านมือถือตอนอยู่นอกออฟฟิศ กลับมาดูสรุปจอใหญ่ในคอมฯ ที่บ้าน ได้ประสบการณ์การใช้งานที่ดีทั้งสองแบบ

แจกฟรี! วิธีติดตั้ง (ใครๆ ก็ทำได้ ง่ายนิดเดียว)

ผมเตรียม Source Code และ Template ไว้ให้แล้วครับ คุณไม่ต้องเขียนโปรแกรมเป็น เพียงแค่ Copy & Paste ตามขั้นตอนด้านล่างนี้ คุณก็จะมี ระบบออกใบสั่งซื้อ ใบ PO เชื่อม Google Sheet ไว้ใช้บนมือถือเก๋ๆ แล้ว

1. คลิก Copy Template: [ใส่ลิงก์ Google Sheet ของคุณที่นี่]
2. เปิด Script Editor: ไปที่เมนู ส่วนขยาย (Extensions) > Apps Script
3. Deploy เป็น Web App:
   • กดปุ่ม Deploy (ทำให้ใช้งานได้) สีน้ำเงินมุมขวาบน
   • เลือก Web App
   • ตั้งค่า Who has access (ผู้มีสิทธิ์เข้าถึง) เป็น “Anyone (ทุกคน)” (สำคัญมาก! เพื่อให้คุณเปิดผ่านมือถือได้โดยไม่ต้องล็อกอินซ้ำซ้อน แต่ลิงก์จะเป็นความลับเฉพาะคุณ)
4. รับลิงก์ใช้งาน: Copy ลิงก์ที่ได้ ไปเปิดใน Browser บนมือถือ (Chrome/Safari)
5. ทำเป็นแอป: กดเมนูใน Browser แล้วเลือก “Add to Home Screen (เพิ่มลงในหน้าจอหลัก)”

เพียงเท่านี้ คุณก็จะได้ไอคอนหน้าตาเหมือนแอปพลิเคชันอยู่บนหน้าจอมือถือ กดเข้าใช้งานได้ทันที ลื่นปรื๊ด สะดวกสุดๆ!

ดาวน์โหลดโปรแกรม Web App

คลิปวีดีโอสอนใช้งาน

บทสรุป

PO System Webapp ตัวนี้ เกิดขึ้นจากความตั้งใจที่อยากจะแก้ปัญหาการออกใบ PO ยุ่งยาก บนมือถือครับ เปลี่ยนจากการ “เพ่งตารางเล็กๆ” มาเป็น “จิ้มเมนูสวยๆ” ก็จะทำให้ชีวิตเราดีขึ้นละครับ

ของดี แจกฟรี และข้อมูลเป็นของคุณเอง 100% ลองเอาไปใช้กันดูนะครับ!

ตอนนี้ ผมมีทำ [Template Pro] ระบบบัญชีรายรับ รายจ่าย เงินออม ด้วย Google Sheets มี Dashboard สรุป (Income Expense Saving Tracker) สามารถดูรายละเอียดได้ที่ Link นี้

ลองดูบทความเพิ่มเติมได้ดังนี้

• Template Free Google Sheet & Excel ดาวน์โหลดฟรี
• Passive Income สำหรับพนักงานประจำ
• สร้างอิสรภาพทางการเงินได้อย่างไร