[สอนสร้าง + แจกไฟล์] ระบบสต็อกสินค้า Google Sheets : สรุปคงเหลือ / รายงานเคลื่อนไหว / ค้นหาสินค้า (พร้อมใช้งาน)

หลายธุรกิจโดยเฉพาะ SME มักพบกับปัญหาสินค้าคงคลัง เช่น ของหมดโดยไม่รู้ตัว, สินค้าซ้ำซ้อน, หรือยอดสต็อกไม่ตรงกับความเป็นจริง ซึ่งส่งผลต่อยอดขายและความเชื่อมั่นของลูกค้าอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

บทความนี้ผมจะช่วยแนะนำระบบจัดการสต็อกสินค้าที่สามารถใช้งานได้ฟรีบน Google Sheets พร้อมสรุปยอดแบบอัตโนมัติ รายงาน In/Out และฟีเจอร์ค้นหาสินค้า เหมาะสำหรับเจ้าของกิจการที่ต้องการบริหารคลังสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องลงทุนในระบบแพง ๆ

🔍 ปัญหาสต็อกสินค้าที่ธุรกิจขนาดเล็กมักเจอ

• สินค้าหมดโดยไม่ทราบล่วงหน้า → ส่งของไม่ได้ เสียโอกาสขาย
• ข้อมูลสต็อกไม่ตรง → จดในไลน์ สมุด หรือจำเอาเอง
• ไม่รู้ว่าสินค้าตัวไหนขายดี / ค้างสต็อกนาน → เงินจม
• สั่งซื้อซ้ำซ้อน หรือพลาดการสั่งซื้อ → ต้นทุนบาน / ขายขาดช่วง
• ไม่มีรายงานการเคลื่อนไหว → ตรวจสอบย้อนหลังลำบาก

✅ ระบบนี้ช่วยอะไรได้บ้าง

• อัปเดตสต็อกแบบเรียลไทม์ จากการบันทึก In/Out
• มีตารางสรุปยอดคงเหลือ พร้อมแจ้งเตือนเมื่อใกล้หมด
• ค้นหาสินค้าได้อย่างรวดเร็วผ่านเมนูดรอปดาวน์
• ใช้งานบน Google Sheets ได้ทั้งในคอมพิวเตอร์และมือถือ
• เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กหรือทีมที่มีจำนวนสมาชิกไม่มาก

📊 โครงสร้างของ Template สต็อกสินค้า (Google Sheets)

1) Product_Master – ข้อมูลพื้นฐานของสินค้า

ใช้เก็บรหัสสินค้า ชื่อสินค้า สถานที่จัดเก็บ และระดับขั้นต่ำของสต็อกที่ควรมี

2) Input_Sheet – บันทึกการเคลื่อนไหว

ระบุวันที่, รหัสสินค้า, ประเภท (In/Out), และจำนวน ระบบจะคำนวณคงเหลือให้อัตโนมัติ

3) Summary – สรุปยอดคงเหลือ

แสดงข้อมูล Opening, In, Out, Closing พร้อมเปรียบเทียบกับระดับขั้นต่ำ

4) Product Search – ค้นหาสินค้าแบบทันใจ

เลือกสินค้าจากดรอปดาวน์ ระบบจะแสดงข้อมูลสินค้าทั้งหมดทันที รวมถึงแจ้งเตือนหากจำเป็นต้องเติมสินค้า

🛠️ วิธีใช้งานเบื้องต้น

1. กรอกข้อมูลสินค้าในแถบ Product_Master
2. บันทึกรายการ In/Out ทุกครั้งที่มีความเคลื่อนไหว
3. ตรวจสอบภาพรวมได้ที่แถบ Summary
4. ใช้ฟังก์ชันค้นหาสินค้าใน Product Search เมื่อต้องการข้อมูลเฉพาะ

📥 ดาวน์โหลดไฟล์เทมเพลต

📣 สรุป: ระบบดีๆ ที่ใครก็ใช้งานได้

ระบบสต็อกสินค้าด้วย Google Sheets ไม่เพียงแค่ช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของสินค้าคงคลังอย่างชัดเจน แต่ยังลดความผิดพลาด เพิ่มประสิทธิภาพ และช่วยให้ตัดสินใจทางธุรกิจได้แม่นยำยิ่งขึ้น ลองใช้งานเทมเพลตฟรีที่เราแจกให้ แล้วคุณจะเห็นความแตกต่าง!

หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับเพื่อนๆ ที่กำลังมองหาวิธีจัดระเบียบงานอยู่นะครับ ใครลองทำตามแล้วติดขัดตรงไหน หรืออยากได้สูตรพิเศษเพิ่มเติม คอมเมนต์บอกกันไว้ได้เลย!

ตอนนี้ ผมมีทำ [Template Pro] ระบบบัญชีรายรับ รายจ่าย เงินออม ด้วย Google Sheets มี Dashboard สรุป (Income Expense Saving Tracker) สามารถดูรายละเอียดได้ที่ Link นี้

ลองดูบทความเพิ่มเติมได้ดังนี้

• Template Free Google Sheet & Excel ดาวน์โหลดฟรี
• Passive Income สำหรับพนักงานประจำ
• สร้างอิสรภาพทางการเงินได้อย่างไร