[Web App พร้อมใช้งาน] ระบบจัดการสต็อกสินค้า (Inventory) พร้อมแจ้งเตือนทางอีเมล

ของหมดสต็อกแบบไม่ทันตั้งตัว ลูกค้าสั่งแล้วของไม่มีขาย? สต็อกที่จดในสมุด/แชทกลุ่มมักมาพร้อมปัญหาเดิม ๆ — นับผิด ของหายไม่รู้ตัว จนถึงวันที่ลูกค้าสั่งแล้วเพิ่งรู้ว่าของหมด

ระบบนี้คืออะไร?

Stock Lite คือระบบจัดการสต็อกสินค้า (Inventory) บน Google Sheet + Google Apps Script ที่บันทึกรับเข้า-จ่ายออกแล้วคำนวณคงเหลือให้อัตโนมัติ ไม่ต้องนั่งกดเครื่องคิดเลขหรือนับสต็อกเองทุกวัน พร้อมระบบ แจ้งเตือนทางอีเมล (Email Reminder) ทุกเช้าเมื่อสินค้าชิ้นไหนใกล้หมด ทำงานผ่านเว็บแอปหน้าตาสวยงาม ใช้ได้ทั้งคอมและมือถือ ข้อมูลทั้งหมดเก็บอยู่ใน Google Sheet ของคุณเอง 100% ไม่มีค่าใช้จ่ายรายเดือน จ่ายครั้งเดียว ฿199

ฟีเจอร์หลักของระบบ

🗂️ Dashboard ภาพรวมสต็อกทั้งร้านในหน้าเดียว

สรุป SKU ทั้งหมด, เคลื่อนไหววันนี้, มูลค่าสต็อกรวม, จำนวนสินค้าใกล้หมด พร้อมกราฟแนวโน้มการเคลื่อนไหว 7 วันล่าสุด เปิดแอปมาเห็นสถานะร้านทันทีโดยไม่ต้องไล่เปิดชีต

📦 สินค้าคงเหลือ รู้ทันทีว่าอะไรใกล้หมด

ค้นหา/กรอง/เรียงสินค้าคงเหลือได้ตามหมวดหมู่และสถานะ พร้อมไฮไลต์สีแดงอัตโนมัติทันทีที่คงเหลือต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ (reorder point) ที่ตั้งไว้ ไม่ต้องไล่นับเอง

🔁 บันทึกรับเข้า/จ่ายออก/ปรับยอด ใน 10 วินาที

ฟอร์มบันทึกการเคลื่อนไหวพร้อม preview คงเหลือก่อน-หลังทำรายการให้เห็นทันทีที่กรอก และบล็อกอัตโนมัติถ้าจ่ายออกเกินของที่มีจริง กันสต็อกติดลบโดยไม่ตั้งใจ

🕒 ประวัติเคลื่อนไหว ย้อนดูได้ว่าใครทำอะไรเมื่อไหร่

ประวัติครบทุกรายการ filter ตามวันที่/ประเภท/ผู้บันทึกได้ พร้อมส่งออกเป็นไฟล์ CSV ได้ทันทีเมื่อต้องใช้ตรวจสอบหรือส่งต่อฝ่ายบัญชี

🏷️ จัดการสินค้า เพิ่ม-แก้ไข-ตั้งจุดสั่งซื้อเองได้ทุกตัว

CRUD สินค้าครบวงจร เพิ่ม/แก้ไข/ปิดใช้งานสินค้า พร้อมจัดหมวดหมู่และตั้งจุดสั่งซื้อ (reorder point) แยกรายชิ้นตามที่ร้านต้องการ

✉️ อีเมลแจ้งเตือนอัตโนมัติ ไม่ต้องเปิดชีตทุกวันเพื่อเช็กของหมด

ตั้งค่าอีเมลแจ้งเตือนสินค้าใกล้หมดอัตโนมัติทุกเช้า พร้อมปุ่มทดสอบส่งอีเมลได้ทันทีเพื่อความมั่นใจว่าระบบทำงานจริง

ระบบนี้เหมาะกับใคร

• ✅ ร้านค้าออนไลน์ ที่แพ็กส่งเองทุกวัน ต้องรู้คงเหลือแบบเรียลไทม์ก่อนรับออเดอร์
• ✅ ร้านของชำ/ร้านค้าปลีก ที่อยากเลิกจดสต็อกในสมุด เปลี่ยนมาดูตัวเลขจริงบนมือถือ
• ✅ คลังวัตถุดิบร้านอาหาร/คาเฟ่ ที่ต้องสั่งของเข้าตามจุดสั่งซื้อก่อนของขาดจริง

วิธีติดตั้งใช้งาน (5 ขั้น — ไม่ต้องเขียนโค้ด)

1. เปิด Google Sheet ที่ได้รับ → Make a copy (ข้อมูลเป็นของคุณ 100% อยู่ใน Google Drive คุณเอง)
2. เมนู Extensions → Apps Script → วางโค้ด Code.gs ที่แนบมา
3. รันฟังก์ชัน setup ครั้งเดียว (หรือใช้เมนู 📦 Stock Lite → ⚙️ ติดตั้งระบบ บนหัวชีต) — สร้าง 4 ชีต + ข้อมูลตัวอย่าง + ตั้งเวลาแจ้งเตือนให้อัตโนมัติ
4. Deploy → New deployment → Web app (Execute as: Me, Who has access: Anyone with the link)
5. คัดลอกลิงก์ Web App → เปิดใช้งาน → ไปหน้า ตั้งค่าระบบ ใส่อีเมลที่ต้องการรับแจ้งเตือน → บันทึก

สิ่งที่ได้รับ + ราคา

• ✅ Google Sheet Template (4 ชีต: Products / Movements / Settings / StockSummary) พร้อม demo data
• ✅ Web App หน้าตาสวยงาม ใช้ได้ทั้งคอมและมือถือ (deploy เองจาก Google Sheet ของคุณ)
• ✅ อัปเดตฟรีใน major version เดียวกัน (v1.x)

฿199 จ่ายครั้งเดียว ไม่มีรายเดือน

ข้อจำกัดที่ควรรู้: ระบบยังไม่มี login แยกสิทธิ์ผู้ใช้ — ใครมีลิงก์ก็เข้าใช้งานได้ เหมาะกับร้าน/ทีมที่ไว้ใจกัน

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ไม่เก่งคอมพิวเตอร์ ใช้ได้ไหม?
ได้ครับ ไม่ต้องเขียนโค้ดเลย ทำตามคู่มือ 5 ขั้นก็ใช้งานได้ทันที

ข้อมูลสต็อกของร้านอยู่ที่ใคร ปลอดภัยไหม?
ข้อมูลทั้งหมดอยู่ใน Google Sheet/Drive ของคุณเอง 100% ไม่มีการส่งข้อมูลไปที่เซิร์ฟเวอร์อื่นใด

ใช้ได้กี่เครื่อง / กี่คน?
เปิดลิงก์ Web App ใช้ได้พร้อมกันหลายเครื่อง/หลายคน (ระบบยังไม่มี login แยกสิทธิ์ผู้ใช้ — เหมาะกับทีมที่ไว้ใจกัน)

มีค่าใช้จ่ายรายเดือนไหม?
ไม่มีครับ จ่ายครั้งเดียว ฿199 ใช้ได้ตลอดไป (ใช้โควตา Gmail ส่งอีเมลของ Google ที่มีอยู่แล้วฟรี)

อีเมลแจ้งเตือนส่งเวลาไหน แม่นยำแค่ไหน?
ตั้งเวลาไว้ที่ 08:00 น. แต่ระบบคิวของ Google Apps Script อาจส่งช่วง 08:00–09:00 (ไม่ตรงเป๊ะนาที) — ระบุไว้ชัดเจนในหน้าตั้งค่าเพื่อไม่ให้เข้าใจผิด

สินค้าอื่นในซีรีส์

ดูสินค้าอื่นในซีรีส์ SME Digital Asset ทั้งหมดที่ bookintelligent.com

ลองดูบทความเพิ่มเติมได้ดังนี้

• Template Free Google Sheet & Excel ดาวน์โหลดฟรี
• Passive Income สำหรับพนักงานประจำ
• สร้างอิสรภาพทางการเงินได้อย่างไร

ตอนนี้ ผมมีทำ [Template Pro] ระบบบัญชีรายรับ รายจ่าย เงินออม ด้วย Google Sheets มี Dashboard สรุป (Income Expense Saving Tracker) สามารถดูรายละเอียดได้ที่ Link นี้