[Web App พร้อมใช้งาน] ระบบยืม-คืน อุปกรณ์ ทรัพย์สิน Equipment Borrow & Return System

ยืมโน้ตบุ๊ก กล้อง โปรเจกเตอร์ แต่จดในสมุดหรือแชต LINE จำไม่ได้ว่าใครยืมอะไรไป ถึงกำหนดคืนหรือยัง หรือของชิ้นเดียวถูกจองซ้อนกันสองคน? ระบบนี้รวมทุกอย่างไว้ในที่เดียว บน Google Sheet ของคุณเอง

ระบบนี้คืออะไร?

ระบบยืม–คืนอุปกรณ์ ทรัพย์สิน (Equipment Borrow & Return System) คือเว็บแอปบน Google Sheet + Google Apps Script สำหรับจัดการอุปกรณ์ ผู้ยืม คำขอยืม และการคืน ผู้ยืมเข้าใช้ผ่านลิงก์เว็บ ล็อกอินด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของระบบ (ไม่ต้องมีบัญชี Google) ข้อมูลทั้งหมดเก็บใน Google Sheet และ Google Drive ของคุณเอง ระบบตรวจไม่ให้อุปกรณ์ชิ้นเดียวถูกยืมซ้อนกัน

ฟีเจอร์หลักของระบบ

Dashboard ภาพรวมในหน้าเดียว — อุปกรณ์พร้อมใช้ กำลังยืม รอคืน เกินกำหนด และกราฟยืม–คืนรายวัน

ยืม–คืน รับคำขอยืม ยืนยัน แจ้งคืน และตรวจรับ ครบวงจรในเมนูเดียว

อุปกรณ์ ดูได้ทั้งแบบการ์ดและแบบตาราง พร้อมรูปอุปกรณ์ที่อัปโหลดเก็บใน Google Drive ของคุณ

ผู้ยืม ผู้ยืมสมัครใช้งานเองได้ แอดมินกดอนุมัติก่อนจึงเข้าระบบได้ เบอร์โทรและอีเมลเป็นข้อมูลบังคับ แอดมินจะเพิ่มผู้ยืมเองก็ได้

ประวัติและรายงาน ค้นดูประวัติการยืม–คืนย้อนหลัง และสรุปรายงานตามช่วงเวลา

ผู้ใช้และตั้งค่า จัดการบัญชีผู้ใช้ ตั้งชื่อองค์กร เปิด/ปิดรับสมัคร และกำหนดช่องทางติดต่อแอดมิน

ระบบนี้เหมาะกับใคร

✅ โรงเรียน ห้องแล็บ หรือชมรม ที่ให้ยืมอุปกรณ์
✅ สำนักงานหรือทีมที่มีโน้ตบุ๊ก โปรเจกเตอร์ กล้อง ใช้ร่วมกันหลายคน
✅ ร้านเช่าอุปกรณ์ขนาดเล็ก หรือผู้ดูแลทรัพย์สินขององค์กร

วิธีติดตั้งใช้งาน (ไม่ต้องเขียนโค้ด)

1. กดลิงก์ Google Sheet ที่ได้รับ แล้วเลือก Make a copy (อย่าแชร์ชีตนี้ให้ผู้ยืม)
2. ที่เมนู ระบบยืม–คืน → ตั้งค่าระบบ (ครั้งแรกกดอนุญาตสิทธิ์) กรอกชื่อองค์กร ชื่อและรหัสผ่านแอดมิน (อย่างน้อย 8 ตัว) จะติ๊กสร้างข้อมูลตัวอย่างด้วยก็ได้
3. ที่เมนู เปิดระบบให้ผู้ยืมใช้งาน ทำตามขั้น Deploy → New deployment → Web app (Execute as = Me, Who has access = Anyone)
4. กดอนุญาตสิทธิ์ ถ้าขึ้น “Google hasn’t verified this app” ให้กด Advanced → Go to … → Allow (เป็นเรื่องปกติของสคริปต์ส่วนตัว)
5. คัดลอก Web app URL (ลงท้าย /exec) จากหน้า Deploy มาล็อกอินด้วยแอดมิน แล้วส่งลิงก์นี้ให้ผู้ยืม (อย่าคัดลอกจากแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์)

ดาวน์โหลดโปรแกรม

สิ่งที่ได้รับ

✅ Google Sheet Template พร้อมสคริปต์ ตารางฐานข้อมูลสร้างให้อัตโนมัติจากเมนูตั้งค่าระบบ พร้อมข้อมูลตัวอย่างให้เลือกสร้าง
✅ Web App ที่ Deploy เองจาก Google Sheet ของคุณ
✅ ขั้นตอนติดตั้งตามบทความนี้

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ไม่เก่งคอมพิวเตอร์ ใช้ได้ไหม?
ไม่ต้องเขียนโค้ด แต่ต้องกด Deploy เองตามขั้นตอนด้านบน

ข้อมูลอยู่ที่ใคร ปลอดภัยไหม?
อยู่ใน Google Sheet และ Google Drive ของคุณเอง ไม่ส่งไปเซิร์ฟเวอร์อื่นของผู้ขาย

ผู้ยืมต้องมีบัญชี Google ไหม?
ไม่ต้อง ล็อกอินด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของระบบ

ผู้ยืมสมัครเองได้ไหม?
ได้ แต่ต้องรอแอดมินกดอนุมัติ และปิดรับสมัครได้ที่หน้าตั้งค่า

ข้อจำกัดที่ควรรู้

• ต้อง Deploy เองหนึ่งครั้ง และครั้งแรกจะมีหน้าเตือน “Google hasn’t verified this app”
• รหัสผ่านเก็บแบบแฮช SHA-256 + salt ในชีต Users เหมาะกับองค์กรขนาดเล็ก ไม่เหมาะกับข้อมูลอ่อนไหวสูง และผู้ที่เปิดชีตได้จะเห็นแฮช จึงควรเก็บชีตไว้เฉพาะเจ้าของ
• ระบบอยู่ภายใต้โควตาของ Google Apps Script ที่ใช้บัญชีเจ้าของชีต
• การแก้ไขโค้ดภายหลังต้อง Deploy เวอร์ชันใหม่เอง ไม่อัปเดตอัตโนมัติ
• ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ยืม (ชื่อ เบอร์โทร อีเมล) เป็นความรับผิดชอบของเจ้าขององค์กร (PDPA)

สินค้าอื่นในซีรีส์

ดูสินค้าอื่นในซีรีส์ SME Digital Asset ทั้งหมดได้ที่ bookintelligent.com

ลองดูบทความเพิ่มเติมได้ดังนี้

• Template Free Google Sheet & Excel ดาวน์โหลดฟรี
• Passive Income สำหรับพนักงานประจำ
• สร้างอิสรภาพทางการเงินได้อย่างไร

ตอนนี้ ผมมีทำ [Template Pro] ระบบบัญชีรายรับ รายจ่าย เงินออม ด้วย Google Sheets มี Dashboard สรุป (Income Expense Saving Tracker) สามารถดูรายละเอียดได้ที่ Link นี้