[Web App พร้อมใช้งาน] ระบบจัดการ บ้านเช่า ห้องเช่า หอพัก ครบวงจร พร้อมแจ้งเตือนค่าเช่าอัตโนมัติผ่านอีเมล

เก็บค่าเช่าหลายห้องด้วยสมุด/Excel แยกไฟล์ จำไม่ได้ว่าห้องไหนจ่ายแล้ว ห้องไหนค้าง? สัญญาหมดอายุแล้วไม่รู้ตัว ห้องว่างก็ไม่รู้ตัวง่ายๆ จนลูกบ้านทวงถามก่อนถึงจะเห็นว่าตกหล่น

ระบบนี้คืออะไร?

Rental Property Tracker Lite คือระบบจัดการห้องเช่า/หอพักบน Google Sheet + Google Apps Script ที่ครบทั้งทรัพย์สิน ห้อง ผู้เช่า สัญญาเช่า บิลค่าเช่า และการชำระเงินในที่เดียว คำนวณยอดค้างชำระ อัปเดตสถานะห้อง (ว่าง/มีผู้เช่า/ใกล้หมดสัญญา) ให้อัตโนมัติ พร้อมระบบแจ้งเตือนทางอีเมล 3 รอบ (ก่อนครบกำหนด วันครบกำหนด และเลยกำหนด) ไม่ต้องไล่ทวงค่าเช่าเอง ทำงานผ่านเว็บแอปหน้าตาสวยงาม ใช้ได้ทั้งคอมและมือถือ ข้อมูลทั้งหมดเก็บอยู่ใน Google Sheet ของคุณเอง 100%

ฟีเจอร์หลักของระบบ

Dashboard ภาพรวมทั้งระบบในหน้าเดียว — สรุป KPI ห้องว่าง/มีผู้เช่า รายได้ แนวโน้มรายรับ สัดส่วนสถานะการชำระเงิน และรายการที่ต้องติดตาม เปิดแอปมาเห็นสถานะทั้งหมดทันทีโดยไม่ต้องไล่เปิดชีต

ทรัพย์สิน/ห้องเช่า จัดการได้หลายอาคารหลายห้องในที่เดียว — สถานะห้องอัปเดตอัตโนมัติตามสัญญาเช่าจริง ไม่ต้องแก้มือ

ผู้เช่าและสัญญาเช่า เก็บประวัติครบ ป้องกันสัญญาซ้อนกันเอง — พร้อมแนบไฟล์เอกสารสัญญาเก็บใน Google Drive ของคุณเอง

บิลค่าเช่า ออกบิลรายเดือน คำนวณยอดค้างอัตโนมัติ — พิมพ์ใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จได้ในคลิกเดียว พร้อมลายเซ็นเจ้าของที่อัปโหลดเอง

แจ้งเตือนอีเมลอัตโนมัติ 3 รอบ ไม่ต้องไล่ทวงเอง — แต่ละรอบเปิด/ปิดและตั้งเวลาส่งเองได้อิสระ

รายงานสรุป แยกดูรายได้ ยอดค้างชำระ และห้องว่างตามช่วงเวลาที่ต้องการ

ใช้ได้ทั้งคอมและมือถือ หน้าจอปรับตามขนาดจอ ใช้งานสะดวกทุกที่

ระบบนี้เหมาะกับใคร

✅ เจ้าของหอพัก/อพาร์ตเมนต์ให้เช่าขนาดเล็ก-กลาง ที่ยังจดค่าเช่าในสมุดหรือไฟล์ Excel แยกกันหลายไฟล์
✅ เจ้าของบ้านเช่า/คอนโดปล่อยเช่าหลายยูนิต ที่อยากรู้ภาพรวมทุกห้องในที่เดียว
✅ ผู้ดูแล/จัดการทรัพย์สินให้เช่าแทนเจ้าของ ที่ต้องออกบิลและติดตามยอดค้างชำระเป็นประจำทุกเดือน

วิธีติดตั้งใช้งาน (5 ขั้น — ไม่ต้องเขียนโค้ด)

1. เปิดลิงก์ Google Sheet ต้นฉบับที่ได้รับ แล้วไปที่ File > Make a copy (ข้อมูลเป็นของคุณ 100% แยกจากต้นฉบับผู้ขายสมบูรณ์)
2. Deploy เป็น Web App ผ่าน Extensions > Apps Script > Deploy > New deployment > Web app แล้วอนุญาตสิทธิ์ให้ครบทุกช่อง
3. กลับไปที่ Google Sheet รีเฟรชหน้า แล้วใช้เมนู Rental Property Tracker Lite เลือกติดตั้งระบบ (ครั้งแรก) ระบบจะสร้าง 9 ชีตพร้อมข้อมูลตัวอย่างให้อัตโนมัติ
4. คัดลอก Web App URL ที่ได้ แล้วเปิดใช้งาน
5. ไปหน้าตั้งค่าระบบ กรอกชื่อเจ้าของ บัญชีธนาคาร และอีเมลรับแจ้งเตือน แล้วบันทึก พร้อมใช้งานจริง

ดาวน์โหลดโปรแกรม

สิ่งที่ได้รับ

✅ Google Sheet Template (9 ชีต: Properties / Units / Tenants / Leases / Bills / Payments / EmailLog / ActivityLog / Settings) พร้อม demo data
✅ Web App หน้าตาสวยงาม ใช้ได้ทั้งคอมและมือถือ (deploy เองจาก Google Sheet ของคุณ)
✅ คู่มือการติดตั้ง 5 ขั้นตอน
✅ อัปเดตฟรีในเวอร์ชันหลักเดียวกัน (v1.x)

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ไม่เก่งคอมพิวเตอร์ ใช้ได้ไหม?
ได้ครับ ไม่ต้องเขียนโค้ดเลย ทำตามคู่มือ 5 ขั้นก็ใช้งานได้ทันที

ข้อมูลห้องเช่า/ผู้เช่าของเราอยู่ที่ใคร ปลอดภัยไหม?
ข้อมูลทั้งหมดอยู่ใน Google Sheet/Drive ของคุณเอง 100% ไม่มีการส่งข้อมูลไปเซิร์ฟเวอร์อื่นใด

ใช้ได้กี่เครื่อง / กี่คน?
เปิดลิงก์ Web App ใช้ได้พร้อมกันหลายเครื่อง/หลายคน (ระบบยังไม่มี login แยกสิทธิ์ผู้ใช้ เหมาะกับเจ้าของ/ทีมที่ไว้ใจกัน)

อีเมลแจ้งเตือนส่งเวลาไหน แม่นยำแค่ไหน?
ตั้งเวลาที่ต้องการได้ในหน้าตั้งค่า แต่ระบบคิวของ Google Apps Script อาจคลาดจากเวลาที่ตั้งได้ประมาณ ±15 นาที

ข้อจำกัดที่ควรรู้

ระบบยังไม่มีระบบ login แยกสิทธิ์ผู้ใช้ — ใครมีลิงก์ก็เข้าใช้งานได้ เหมาะกับเจ้าของหรือทีมที่ไว้ใจกัน

สินค้าอื่นในซีรีส์

ดูสินค้าอื่นในซีรีส์ SME Digital Asset ทั้งหมดได้ที่ bookintelligent.com (เช่น Stock Lite — ระบบจัดการสต็อกสินค้า)

ลองดูบทความเพิ่มเติมได้ดังนี้

• Template Free Google Sheet & Excel ดาวน์โหลดฟรี
• Passive Income สำหรับพนักงานประจำ
• สร้างอิสรภาพทางการเงินได้อย่างไร

ตอนนี้ ผมมีทำ [Template Pro] ระบบบัญชีรายรับ รายจ่าย เงินออม ด้วย Google Sheets มี Dashboard สรุป (Income Expense Saving Tracker) สามารถดูรายละเอียดได้ที่ Link นี้