[Web App พร้อมใช้งาน] ระบบจัดการออเดอร์และติดตามคำสั่งซื้อ (Sales Order Tracker) สำหรับร้านค้าและ SME

รับออเดอร์จากหลายช่องทางแล้วต้องไล่เปิดแชต เช็กไฟล์ และถามกันว่า “รายการนี้ส่งของหรือยัง?” พอมีงานเข้าพร้อมกัน ก็เริ่มแยกไม่ออกว่าออเดอร์ไหนรอดำเนินการ ออเดอร์ไหนกำลังจัดเตรียม และรายการไหนเสร็จเรียบร้อยแล้ว

ผมทำ Sales Order Tracker ขึ้นมาเพื่อรวมงานเหล่านี้ไว้ในเว็บแอปเดียว เปิดดูรายการขาย ลูกค้า สินค้า และรายงานได้จากเบราว์เซอร์ โดยใช้ Google Sheets เป็นฐานข้อมูลของระบบ

✅ ระบบนี้คืออะไร?

Sales Order Tracker เป็น Template Web App บน Google Sheets + Google Apps Script สำหรับร้านค้าและ SME ที่ต้องการบันทึกออเดอร์และติดตามสถานะงานอย่างเป็นระบบ ผู้ใช้นำ Google Sheet ไปทำสำเนา ตั้งค่าระบบ และ Deploy เป็น Web App ของตัวเองได้

ระบบมีทั้ง Dashboard, Sales Orders, Customers, Products, Reports, PU print และ Settings พร้อมการออกเอกสาร PO จากออเดอร์และอีเมลสรุปรายวัน

🔧 ฟีเจอร์หลักของระบบ

1. Dashboard — ดูภาพรวมและงานที่ต้องติดตาม

ดูตัวเลขสรุป กราฟยอดขาย สถานะออเดอร์ และรายการที่ต้องจัดการ เพื่อวางแผนงานประจำวันจากหน้าเดียว

2. Sales Orders — บันทึกและติดตามคำสั่งซื้อ

บันทึกลูกค้า ช่องทางที่มา รายการสินค้า จำนวน ราคา และส่วนลด พร้อมติดตามสถานะตั้งแต่รอดำเนินการ กำลังดำเนินการ จัดส่งแล้ว ไปจนถึงสำเร็จ รวมถึงยกเลิกรายการเมื่อจำเป็น

3. Customers — เก็บข้อมูลลูกค้าไว้ใช้งานต่อ

จัดเก็บชื่อ ข้อมูลติดต่อ และรายละเอียดลูกค้าให้ค้นหาและนำไปใช้อ้างอิงกับออเดอร์ได้สะดวก

4. Products — จัดการรายการสินค้าและราคาเริ่มต้น

กำหนดชื่อสินค้า SKU หมวดหมู่ หน่วย และราคาเริ่มต้น เพื่อช่วยบันทึกออเดอร์ได้สม่ำเสมอ เมนูนี้เป็นทะเบียนสินค้า ยังไม่มีการตัดสต็อกหรือบริหารคลังสินค้า

5. Reports — ดูผลการขายตามช่วงเวลา

ดูแนวโน้มยอดขาย สินค้าและลูกค้าที่สร้างยอดขาย รวมถึงผลตามช่องทางที่มา โดยรายการยกเลิกจะไม่รวมในยอดขายสรุป

6. PU print — ออกเอกสารใบสั่งซื้อจากออเดอร์

เลือกออเดอร์เพื่อดูตัวอย่างและสร้าง PDF ใบสั่งซื้อ (PO) สำหรับลูกค้า บันทึกใน Google Drive พร้อมข้อมูลบริษัท โลโก้ ลายเซ็น และรายละเอียดการชำระเงินตามที่ตั้งค่าไว้

7. Settings — ตั้งค่าให้ตรงกับร้านของคุณ

ตั้งค่าข้อมูลธุรกิจ ช่องทางที่มาของออเดอร์ หมวดหมู่สินค้า รายละเอียดเอกสาร PO และการส่งอีเมลสรุปได้จากหน้าเว็บแอป

8. อีเมลสรุปรายวัน — ติดตามงานจากกล่องอีเมล

กำหนดผู้รับและเวลาเพื่อรับอีเมลสรุปยอดขายและงานที่ต้องติดตาม พร้อมไฟล์ CSV ตามการทำงานของระบบ เวลาส่งขึ้นกับการทำงานของ Apps Script trigger

👥 ระบบนี้เหมาะกับใคร?

• ร้านค้าที่รับออเดอร์จากหลายช่องทางและต้องการรวมรายการไว้ด้วยกัน
• SME ที่ต้องติดตามความคืบหน้าของคำสั่งซื้ออย่างต่อเนื่อง
• เจ้าของกิจการที่อยากเห็นยอดขายและออเดอร์ค้างจัดการได้สะดวก
• ผู้ที่ใช้ Google Sheets อยู่แล้วและอยากเพิ่มหน้าจอเว็บแอปสำหรับทำงาน

📥 วิธีติดตั้งใช้งาน

1. เปิดลิงก์ Google Sheet ที่ได้รับและทำสำเนาไว้ในบัญชี Google ของคุณ
2. เปิด Extensions → Apps Script จาก Sheet สำเนา
3. เรียกใช้ setupSystem() และอนุญาตสิทธิ์ที่ระบบจำเป็นต้องใช้
4. กลับไปรีเฟรช Google Sheet เพื่อตรวจเมนู Sales Order Tracker
5. Deploy สคริปต์เป็น Web app โดยตั้งค่าการเข้าถึงให้ตรงกับผู้ใช้ที่ต้องการ แล้วเปิด URL ที่ได้
6. เข้า Settings ตั้งค่าข้อมูลธุรกิจและอีเมล ตรวจข้อมูลตัวอย่างก่อนเริ่มบันทึกออเดอร์จริง

☕ ดาวน์โหลดและสนับสนุนค่ากาแฟ

🙋 ข้อควรทราบและคำถามที่พบบ่อย

ต้องเขียนโค้ดเองไหม?

Template มีสคริปต์มาให้แล้ว แต่ต้องทำสำเนา เรียกตั้งค่าครั้งแรก อนุญาตสิทธิ์ และ Deploy Web App ในบัญชีของคุณ

ระบบตัดสต็อกสินค้าให้ไหม?

ระบบนี้ดูแลทะเบียนสินค้าและคำสั่งซื้อ ยังไม่มีระบบตัดสต็อกหรือบริหารคลังสินค้า

ใบ PO ใช้ทำอะไร?

เป็นเอกสารที่สร้างจาก Sales Order สำหรับส่งให้ลูกค้า ไม่ใช่ระบบจัดซื้อกับซัพพลายเออร์

ข้อมูลอยู่ที่ไหน?

ข้อมูลออเดอร์อยู่ใน Google Sheet ของระบบที่คุณทำสำเนา ส่วน PDF อยู่ใน Google Drive ตามการตั้งค่า เอกสาร PDF ที่ระบบสร้างเปิดให้ผู้มีลิงก์ดูได้ จึงควรส่งลิงก์ให้ผู้เกี่ยวข้องเท่านั้น

อีเมลส่งตรงนาทีที่ตั้งไว้หรือไม่?

ระบบใช้ Apps Script trigger จึงอาจคลาดเคลื่อนจากเวลาที่ตั้งไว้ และอยู่ภายใต้โควตาของบัญชี Google

🧾 สรุป

หากร้านของคุณต้องไล่ตามออเดอร์จากหลายที่ Sales Order Tracker ช่วยรวมรายการและสถานะงานให้ค้นหา ติดตาม และดูภาพรวมได้สะดวกขึ้น พร้อมเอกสารและรายงานที่ต่อยอดจากข้อมูลออเดอร์เดียวกัน

ลองดูบทความเพิ่มเติมได้ดังนี้

• Template Free Google Sheet & Excel ดาวน์โหลดฟรี
• Passive Income สำหรับพนักงานประจำ
• สร้างอิสรภาพทางการเงินได้อย่างไร

ตอนนี้ ผมมีทำ [Template Pro] ระบบบัญชีรายรับ รายจ่าย เงินออม ด้วย Google Sheets มี Dashboard สรุป (Income Expense Saving Tracker) สามารถดูรายละเอียดได้ที่ Link นี้