ธุรกิจ SME หลายแห่งยังคำนวณเงินเดือนพนักงานด้วยไฟล์ Excel ที่เขียนสูตรเองแยกกันคนละไฟล์ พอมีพนักงานเพิ่มขึ้น ต้องคำนวณ OT ตามอัตราคูณต่างกัน หักภาษี ประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ แถมยังต้องออกสลิปเงินเดือนให้ทุกคนทุกเดือน ยิ่งพนักงานเยอะยิ่งเสี่ยงคำนวณผิดหรือลืมหักบางรายการ

ปัญหาไม่ได้จบแค่การคำนวณ เพราะพอปิดเงินเดือนแต่ละเดือนแล้ว หลายที่ก็ไม่มีที่เก็บประวัติย้อนหลังเป็นระบบ พอเจ้าของกิจการอยากรู้ว่าเดือนนี้จ่ายเงินเดือนรวมเท่าไหร่ เทียบกับเดือนก่อนเป็นอย่างไร แผนกไหนใช้งบเยอะสุด ก็ต้องไปไล่เปิดไฟล์เก่าทีละเดือนเอง

บทความนี้ BookIntelligent จึงนำเสนอ ระบบจัดการเงินเดือนและสลิปเงินเดือน (Payroll & Payslip Management) Excel Template ที่รวมข้อมูลพนักงาน การบันทึก OT รายได้และรายการหักรายเดือน ไปจนถึงการคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ ออกสลิปพร้อมพิมพ์ และเก็บประวัติย้อนหลังไว้ในไฟล์เดียว

เหมาะสำหรับเจ้าของธุรกิจ SME ฝ่ายบุคคล หรือฝ่ายบัญชีของบริษัทขนาดเล็กที่อยากมีระบบ Payroll ที่ใช้งานง่าย โดยไม่ต้องจ่ายค่าโปรแกรมบัญชีเงินเดือนรายเดือน

…

[Template Excel พร้อมดาวน์โหลด] ระบบจัดการเงินเดือนและสลิปเงินเดือน Payroll Payslip สำหรับ SMERead More »

ตัวแทนและนายหน้าประกันหลายคนยังจดนัดลูกค้าไว้ในสมุด แชท LINE หรือจำเอาในหัว ช่วงแรกที่มีลูกค้าไม่กี่คนก็ยังพอไหว แต่พอลูกค้าเพิ่มขึ้นเป็นสิบเป็นร้อยราย ก็เริ่มลืมว่าใครนัดคุยวันไหน ใครรอใบเสนอราคาอยู่ จนพลาดโอกาสปิดการขายไปโดยไม่รู้ตัว

ปัญหาไม่ได้หยุดแค่ลูกค้าใหม่ ลูกค้าเก่าที่ซื้อกรมธรรม์ไปแล้วก็มีวันสำคัญที่ต้องดูแลต่อเนื่อง ทั้งวันเกิด วันเก็บเบี้ยประกันงวดถัดไป และวันครบกำหนดต่ออายุ ถ้าพลาดไปก็เสียทั้งความสัมพันธ์และรายได้ระยะยาว

บทความนี้ BookIntelligent จึงนำเสนอ ระบบ CRM ติดตามลูกค้าประกัน (Insurance Customer Followup Tracker) Excel Template ที่แยกลูกค้ากำลังติดตามกับลูกค้าเก่าออกจากกัน แล้วสรุปเป็น Dashboard บอกอัตโนมัติว่าวันนี้ต้องติดต่อใคร ใครเกินกำหนด ใครวันเกิด และใครถึงวันเก็บเบี้ย

เหมาะสำหรับตัวแทนประกัน นายหน้าประกัน และทีมขายประกันขนาดเล็กที่อยากมีระบบติดตามลูกค้าที่ใช้งานง่าย โดยไม่ต้องจ่ายค่าโปรแกรม CRM รายเดือน

…

[Template Excel พร้อมดาวน์โหลด] ระบบ CRM ติดตามลูกค้าประกัน และงาน Follow UpRead More »

เจ้าของร้านคาเฟ่และร้านอาหารขนาดเล็กหลายคนยังจดรายรับ-รายจ่ายแบบกระจัดกระจาย บางวันจดในสมุด บางวันจำจากใบเสร็จ บางทีก็แค่จำคร่าวๆ ในหัว พอสิ้นเดือนอยากรู้ว่ากำไรจริงเท่าไหร่ก็ต้องมานั่งรวมตัวเลขเองทีละใบ

ปัญหาที่ตามมาคือมองไม่ออกว่าช่องทางขายไหนทำเงินให้ร้านมากที่สุด หน้าร้าน เดลิเวอรี่ หรือช่องทางออนไลน์ เพราะแต่ละช่องทางมีค่าคอมมิชชั่น/ค่าธรรมเนียมไม่เท่ากัน รวมกับรายจ่ายที่มีหลายหมวด (วัตถุดิบ ค่าแรง ค่าเช่า ค่าขนส่ง) ทำให้สรุปกำไรที่แท้จริงได้ยาก

บทความนี้ BookIntelligent จึงนำเสนอ Cafe & Restaurant Income Expense Excel Template ระบบรายรับ-รายจ่าย และกำไรร้านอาหาร ที่บันทึกรายรับแยกตามช่องทางขาย บันทึกรายจ่ายแยกตามหมวดหมู่ แล้วสรุปกำไรเป็น Dashboard ให้อัตโนมัติทั้งแบบรายเดือนและรายปี

เหมาะสำหรับเจ้าของร้านคาเฟ่ ร้านอาหาร หรือร้านขายเครื่องดื่ม/ของกินที่ขายหลายช่องทาง และอยากรู้กำไรจริงของร้านแบบไม่ต้องใช้โปรแกรมบัญชีที่ซับซ้อน

…

[Template Excel พร้อมดาวน์โหลด] รายรับ-รายจ่าย และกำไรร้านอาหาร (Cafe & Restaurant Income Expense)Read More »

พนักงานหลายคนยังจดวันลาด้วยกระดาษ แชทบอกหัวหน้า หรือจำเอาเอง โดยไม่มีที่บันทึกที่เป็นระบบ พอผ่านไปหลายเดือนก็เริ่มจำไม่ได้ว่าลาไปแล้วกี่วัน ลาประเภทไหนบ้าง

ปัญหาที่ตามมาคือมองไม่เห็นภาพรวมทั้งเดือนว่าวันไหนมีคนลาบ้าง บางครั้งวางแผนลาไปตรงกับวันที่มีงานสำคัญโดยไม่รู้ตัว หรือหัวหน้าทีมต้องมานั่งไล่ถามทีละคนว่าใครลาวันไหน เสียเวลาโดยไม่จำเป็น

บทความนี้ BookIntelligent จึงนำเสนอ My Leave Planner Excel Template สำหรับบันทึกและวางแผนวันลา ที่บันทึกวันลาเป็นตารางแล้วขึ้นแสดงบนปฏิทินรายเดือนให้อัตโนมัติ พร้อมสีแยกตามประเภทการลา เห็นภาพรวมทั้งเดือนได้ในหน้าเดียว

เหมาะสำหรับพนักงานทั่วไปที่อยากมีที่บันทึกวันลาของตัวเอง หรือหัวหน้าทีม/ธุรกิจขนาดเล็กที่ยังไม่มีระบบ HR แต่อยากเห็นภาพรวมวันลาของทีมแบบง่ายๆ

…

[Template Excel พร้อมดาวน์โหลด] ตารางวางแผนวันลา (My Leave Planner)Read More »

เจ้าของร้านอาหารหรือร้านกาแฟส่วนใหญ่ตั้งราคาขายเมนูจากความรู้สึก หรือดูราคาคู่แข่งเป็นหลัก โดยไม่เคยคำนวณต้นทุนวัตถุดิบต่อจานจริงๆ ว่าเมนูนี้กินกำไรเท่าไร

ผลที่ตามมาคือบางเมนูอาจตั้งราคาต่ำเกินไปจนแทบไม่มีกำไร หรือขาดทุนโดยไม่รู้ตัว ในขณะที่บางเมนูตั้งราคาสูงเกินจำเป็นจนขายไม่ออก และเมื่อราคาวัตถุดิบขึ้น ก็มักไม่มีตัวเลขอ้างอิงว่าควรปรับราคาขายเท่าไรถึงจะยังคุ้มทุน

บทความนี้ BookIntelligent จึงนำเสนอ Food Menu Cost Calculator Excel Template สำหรับคำนวณต้นทุนเมนูอาหารและเครื่องดื่ม ที่เชื่อมโยงฐานข้อมูลวัตถุดิบ สูตรอาหารต่อเมนู และการตั้งราคาขายไว้ในไฟล์เดียว พร้อม Dashboard สรุปกำไรและ Food Cost % ของทุกเมนูแบบเรียลไทม์

เหมาะสำหรับเจ้าของร้านอาหารหรือร้านกาแฟที่ต้องการตั้งราคาขายอย่างมีหลักการ โดยไม่จำเป็นต้องมีพื้นฐานบัญชีหรือลงทุนซื้อโปรแกรมราคาแพง

…

[Template Excel พร้อมใช้งาน] ระบบคำนวณต้นทุนเมนูอาหาร ร้านอาหาร ร้านกาแฟ บน Excel (Food Menu Cost Calculator Template)Read More »

สำหรับเจ้าของบ้านเช่า คอนโด หรืออสังหาริมทรัพย์ปล่อยเช่า ปัญหาที่ชวนปวดหัวที่สุดมักไม่ใช่แค่การหาผู้เช่า แต่คือการที่ต้องมาคอยพะวงกับข้อมูลหลังบ้านที่กระจัดกระจายอยู่หลายที่

ห้องไหนว่าง ห้องไหนมีคนเช่าอยู่ ใครค้างค่าเช่าเดือนนี้ สัญญาของห้องไหนใกล้หมดอายุ และสรุปแล้วปีนี้พอร์ตอสังหาฯ ทั้งหมดมีกำไรสุทธิเท่าไร คำถามเหล่านี้ถ้าไม่มีระบบรองรับ มักตอบได้ช้าหรือตอบผิด

บทความนี้ BookIntelligent จึงนำเสนอ Property Tracker Excel Template สำหรับบริหารบ้านเช่าและอสังหาริมทรัพย์ปล่อยเช่า ที่รวมข้อมูลทรัพย์สิน ผู้เช่า และบัญชีรายรับ-รายจ่ายไว้ในไฟล์เดียว พร้อม Dashboard สรุปภาพรวมแบบเรียลไทม์

เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการเริ่มต้นบริหารบ้านเช่าอย่างเป็นระบบ โดยไม่จำเป็นต้องลงทุนซื้อโปรแกรมราคาแพง

…

[Template Excel พร้อมใช้งาน] ระบบติดตามบ้านเช่า อสังหาริมทรัพย์ปล่อยเช่า บน Excel (Property Tracker Template)Read More »