[Web App พร้อมใช้งาน] ระบบจองห้องประชุมและจัดการตาราง Meeting Room Booking System

จองห้องประชุมผ่านกลุ่ม LINE หรือสมุดหน้าห้อง แล้วเจอสองทีมจองห้องเดียวกันเวลาซ้อนกัน? ไม่รู้ว่าห้องไหนว่างตอนไหน ระบบนี้ให้ดูตารางทุกห้องในหน้าเดียว แล้วจองได้ทันที บน Google Sheet ของคุณเอง

ระบบนี้คืออะไร?

ระบบจองห้องประชุม (Meeting Room Booking) คือเว็บแอปบน Google Sheet + Google Apps Script พนักงานสมัครสมาชิก แอดมินอนุมัติ แล้วเข้าสู่ระบบด้วยอีเมลและรหัสผ่านของระบบ (ไม่ต้องมีบัญชี Google) จองได้ทันทีถ้าห้องว่าง ไม่ต้องรออนุมัติ ระบบกันจองซ้อนเวลาให้ ข้อมูลทั้งหมดเก็บใน Google Sheet และ Google Drive ของคุณเอง

ฟีเจอร์หลักของระบบ

Dashboard การ์ดสรุป 4 สี และตารางการใช้ห้องวันนี้ของทุกห้องในหน้าเดียว เลื่อนดูวันอื่นได้ กดช่วงว่างหรือลากเลือกเวลา (ทีละ 15 นาที แบบ Outlook) เพื่อจองได้เลย ผู้จองและแอดมินกดแถบการจองเพื่อดูรายละเอียดได้

จองห้องประชุม การ์ดห้องแสดงรูป ความจุ และสิ่งอำนวยความสะดวก กดการ์ดห้องแล้วเห็นตารางเวลาของห้องนั้นข้าง ๆ ฟอร์มจอง

รายการจองทั้งหมด ค้นหา แก้ไข และยกเลิกการจอง สมาชิกจัดการได้เฉพาะของตัวเอง แอดมินจัดการได้ทุกคน

จัดการห้องประชุม เพิ่มและแก้ไขห้อง อัปโหลดรูปห้อง (เก็บใน Google Drive ของคุณ) ปิดห้องได้โดยประวัติการจองไม่หาย

ผู้ใช้งาน อนุมัติหรือปฏิเสธผู้สมัคร และปิดบัญชีได้

ตั้งค่าระบบ กำหนดเวลาเปิด–ปิด ช่วงเวลาต่อ Slot (เช่น 15 นาที) และเปิด/ปิดการแจ้งเตือนทางอีเมล

ระบบนี้เหมาะกับใคร

✅ บริษัทหรือสำนักงานขนาดเล็กที่มีห้องประชุมหลายห้อง
✅ โรงเรียน มหาวิทยาลัย ภาควิชา ศูนย์ฝึกอบรม
✅ Co-working หรือชุมชนที่ใช้ห้องร่วมกัน

วิธีติดตั้งใช้งาน (ไม่ต้องเขียนโค้ด)

1. กดลิงก์ Google Sheet ที่ได้รับ แล้วเลือก Make a copy
2. รีเฟรชชีต รอสักครู่จะมีเมนู 🏢 ระบบจองห้องประชุม → ⚙️ ตั้งค่าระบบ (ครั้งแรกกดอนุญาตสิทธิ์) กรอกอีเมลและรหัสผ่านแอดมิน (อย่างน้อย 8 ตัว) และเลือกว่าจะสร้างข้อมูลตัวอย่างหรือไม่
3. ที่ Apps Script กด Deploy → New deployment → Web app (Execute as = Me, Who has access = Anyone)
4. กดอนุญาตสิทธิ์ ถ้าขึ้น “Google hasn’t verified this app” ให้กด Advanced → Go to … → Allow (เป็นเรื่องปกติของสคริปต์ส่วนตัว)
5. คัดลอก Web app URL (ลงท้าย /exec) จากหน้า Deploy มาล็อกอินด้วยแอดมิน แล้วส่งลิงก์ให้พนักงานสมัครสมาชิก
6. ถ้าจะใช้รูปห้อง ต้องอนุญาตสิทธิ์ Drive เพิ่ม โดยรันฟังก์ชัน authorizeDrive ใน Apps Script หนึ่งครั้ง

ดาวน์โหลดโปรแกรม

สิ่งที่ได้รับ

✅ Google Sheet Template พร้อมสคริปต์ ตารางข้อมูลสร้างให้อัตโนมัติจากเมนูตั้งค่าระบบ
✅ ข้อมูลตัวอย่าง 10 ห้อง ให้เลือกสร้างได้
✅ Web App ที่ Deploy เองจาก Google Sheet ของคุณ

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ไม่เก่งคอมพิวเตอร์ ใช้ได้ไหม?
ไม่ต้องเขียนโค้ด แต่ต้องกด Deploy เองตามขั้นตอนด้านบน

ข้อมูลอยู่ที่ใคร ปลอดภัยไหม?
อยู่ใน Google Sheet และ Google Drive ของคุณเอง ไม่ส่งไปเซิร์ฟเวอร์อื่นของผู้ขาย

พนักงานต้องมีบัญชี Google ไหม?
ไม่ต้อง ล็อกอินด้วยอีเมลและรหัสผ่านของระบบ

ต้องรออนุมัติการจองไหม?
ไม่ต้อง ห้องว่างจองสำเร็จทันที ส่วนบัญชีสมาชิกใหม่ แอดมินต้องกดอนุมัติก่อน

ใช้ได้กี่องค์กร?
ติดตั้ง 1 ชุดต่อ 1 องค์กร

ข้อจำกัดที่ควรรู้

• ต้อง Deploy เองหนึ่งครั้ง และครั้งแรกจะมีหน้าเตือน “Google hasn’t verified this app”
• รหัสผ่านเก็บแบบแฮชในชีต Users เหมาะกับองค์กรขนาดเล็ก ไม่เหมาะกับข้อมูลอ่อนไหวสูง และผู้ที่เปิดชีตได้จะเห็นแฮช จึงควรเก็บชีตไว้เฉพาะเจ้าของ
• ระบบอยู่ภายใต้โควตาของ Google Apps Script รวมถึงการส่งอีเมล ที่ใช้บัญชีเจ้าของชีต
• การแก้ไขโค้ดภายหลังต้อง Deploy เวอร์ชันใหม่เอง ไม่อัปเดตอัตโนมัติ
• ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้ (ชื่อ อีเมล) เป็นความรับผิดชอบของเจ้าขององค์กร (PDPA)

สินค้าอื่นในซีรีส์

ดูสินค้าอื่นในซีรีส์ SME Digital Asset ทั้งหมดได้ที่ bookintelligent.com

ลองดูบทความเพิ่มเติมได้ดังนี้

• Template Free Google Sheet & Excel ดาวน์โหลดฟรี
• Passive Income สำหรับพนักงานประจำ
• สร้างอิสรภาพทางการเงินได้อย่างไร

ตอนนี้ ผมมีทำ [Template Pro] ระบบบัญชีรายรับ รายจ่าย เงินออม ด้วย Google Sheets มี Dashboard สรุป (Income Expense Saving Tracker) สามารถดูรายละเอียดได้ที่ Link นี้